ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE A&B

Misión del puesto Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección y al equipo de Alimentos y Bebidas, asegurando la correcta organización de documentos, elaboración de reportes, seguimiento de solicitudes y coordinación de las actividades administrativas del departamento, contribuyendo al cumplimiento de los estándares y objetivos establecidos. ¿Qué tendrás que hacer? Gestionar y organizar documentos, archivos, reportes y registros del departamento. Dar seguimiento a solicitudes de compras, órdenes de pedido, facturas y requerimientos de los diferentes centros de consumo. Elaborar y actualizar reportes de inventarios, consumos, costos, asistencia y otras informaciones administrativas. Coordinar reuniones, preparar agendas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos. Apoyar en la elaboración de horarios, control de asistencia y gestión de documentación del personal. Mantener actualizadas las bases de datos, registros y controles administrativos del departamento. Coordinar la comunicación entre Alimentos y Bebidas y otros departamentos del hotel. Dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento, suministros y materiales necesarios para la operación. Garantizar la confidencialidad, organización y disponibilidad de la información del departamento. ¿Qué buscamos? Bachillerato aprobado; preferiblemente estudiante o técnico en Administración, Gestión Hotelera o carreras afines. Mínimo 1 año de experiencia en posiciones administrativas, preferiblemente en hotelería o restaurantes. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook. Conocimientos básicos de facturación, control documental, inventarios y elaboración de reportes. Buena organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y servicio al cliente interno. Discreción en el manejo de información confidencial. Proactividad, responsabilidad y disposición para aprender.