Asistente Administrativa de Contraloria

ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE CONTRALORÍA

Grupo Vidanta | VidantaWorld

¿Quiénes somos?

En Grupo Vidanta somos una empresa líder en el desarrollo de experiencias turísticas y de entretenimiento de lujo. Nos distinguimos por la excelencia en el servicio, la innovación y el compromiso con nuestros colaboradores y huéspedes.

Te invitamos a formar parte de nuestro equipo y desarrollarte profesionalmente en un entorno dinámico y de alto nivel.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo al área de Contraloría, asegurando el adecuado control, registro, seguimiento y gestión de documentación, operaciones administrativas y procesos internos, contribuyendo a la eficiencia y continuidad de las actividades del departamento.

Principales responsabilidades

Administrar solicitudes de compra, realizar el ingreso y seguimiento de facturas y documentación correspondiente.

Revisar y gestionar comprobaciones de gastos, así como realizar arqueos de caja.

Dar seguimiento a facturas, costos de pedidos, compras, suministros y operaciones administrativas.

Apoyar en la gestión de viáticos, reembolsos y solicitudes administrativas.

Coordinar citas, reuniones y eventos internos y externos.

Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros del área.

Brindar soporte administrativo durante periodos vacacionales o ausencias del personal.

Gestionar y entregar reembolsos de caja chica, verificando su correcta comprobación y registro.

Recopilar y validar información relacionada con incidencias de personal, horas extra, vacaciones y movimientos de nómina.

Dar seguimiento a la recepción, control y entrega de correspondencia y paquetería.

Requisitos

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.

Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas.

Conocimientos en procesos administrativos y contables.

Manejo de paquetería Microsoft Office.

Experiencia en control documental, facturación y comprobación de gastos.

Excelente organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.

Facilidad de comunicación y trato profesional.

Excelente presentación ejecutiva y profesional, con capacidad para desenvolverse en entornos corporativos.

Actitud de servicio, discreción y manejo confidencial de información.

Competencias

Comunicación efectiva.

Organización y planeación.

Trabajo en equipo.

Capacidad resolutiva.

Adaptabilidad.

Responsabilidad y compromiso.

Orientación a resultados.

Atención al detalle.

Oferta económica

Sueldo mensual bruto: $19,000 MXN.

Vales de despensa: $1,900 MXN mensuales.

Prestaciones de ley.

¡Únete a nuestro equipo!

Si cuentas con experiencia administrativa, excelente presentación profesional y buscas integrarte a una empresa que apuesta por el talento y el desarrollo, esta oportunidad es para ti.

¡Forma parte de Grupo Vidanta y desarrolla tu talento con nosotros!