Asistente Administrativa de J-PAL
Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico para contribuir al cumplimiento de las metas, objetivos y actividades del programa "Construyendo Futuros" y de los proyectos de investigación que este desarrolla, garantizando la ejecución eficiente de los procesos asignados y el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos establecidos por la Universidad del Valle de Guatemala (UVG) y J-PAL.
Principales Funciones:
- Contribuir al cumplimiento de los objetivos del Programa J-PAL y de los proyectos asociados, brindando soporte administrativo, operativo y logístico que garantice la continuidad y eficiencia de las operaciones.
- Garantizar una atención oportuna y de calidad a clientes internos y externos, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares institucionales.
- Contribuir a la ejecución eficiente de los procesos administrativos y financieros del Programa J-PAL, garantizando el cumplimiento de la normativa institucional y de los donantes.
- Realizar otras labores propias del puesto.
- Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico al Especialista II en la ejecución de las actividades del programa Construyendo Futuros y de los proyectos de investigación asociados.
- Administrar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del programa, garantizando el resguardo, trazabilidad y disponibilidad de la documentación.
- Elaborar, revisar y consolidar documentos administrativos requeridos para la gestión y ejecución de los proyectos.
- Atender y dar seguimiento oportuno a las solicitudes administrativas de investigadores, colaboradores, proveedores y unidades de apoyo institucional.
- Gestionar la logística de reuniones, capacitaciones, talleres, visitas y eventos organizados por el programa.
- Elaboración de solicitudes de órdenes de compras, contrataciones, solicitudes de pago, reembolsos y liquidación de viáticos, de conformidad con la normativa institucional y de los donantes.
- Gestionar la logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, recopilación de documentación y liquidación de viáticos, conforme a las políticas institucionales.
- Ejecutar otras actividades administrativas y operativas afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato y que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del programa y de la Universidad.
Nivel Académico: Secretaría Bilingüe, Bachiller en Ciencias y Letras, Perito Contador. Deseable 3 años de estudios universitarios.
Experiencia: 2 años en puestos similares.
Deseable: manejo de equipo de computación e impresoras.
Idioma: deseable Inglés nivel básico.
Competencias y Habilidades: Excelente servicio al cliente, habilidad en manejo de archivos físico y digital, buena redacción y excelente ortografía, manejo efectivo de tiempo y tareas, buenas relaciones interpersonales.
Ubicación:
Ciudad de Guatemala.
Horario: Lunes a viernes 07:00-16:00 hrs.
Tipo de contratación: Relación de Dependencia,
Interesados en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida y enviar pretensión salarial.