Asistente Administrativa de Recursos Humanos
Description
Elaborar y enviar paquetes de salida según las terminaciones semanales. 2. Entrevistas de Salida: • Enviar entrevistas de salida y dar seguimiento para su correcta realización. • Realizar y revisar entrevistas de salida. 3. Documentación Laboral: • Elaborar y enviar constancias laborales. • Controlar y archivar expedientes de nuevos ingresos y promociones. • Escanear y archivar documentos relevantes del área. • Atender solicitudes de documentación por parte de supervisores. 4. Control de Amonestaciones: • Auditar y registrar amonestaciones, garantizando su recepción por parte de HR. 5. Reportes Mensuales: • Enviar reporte de aniversarios y cumpleaños del site. • Actualizar y entregar el Organigrama del departamento de RH. 6. Gestión de Facturación: • Controlar y registrar facturas de proveedores. 7. Adendums y Cambios de Turno: • Elaborar adendums por cambio de turno y garantizar su registro en HR. 8. Manejo de Sistemas: • Administrar el sistema Kronos: cambios de turno, asignación de tarjetas, entrenamiento a supervisores. • Brindar soporte en el sistema Workday (WD): actualización de datos, recuperación de contraseñas. • Apoyar en el sistema para la preparación de datos de nómina, revisión de información de colaboradores y aplicación de cambios requeridos. 9. Soporte General: • Preparar reportes solicitados por otras áreas. • Brindar apoyo en ferias, actividades del departamento y entrenamientos de NHO. • Apoyar a los Team Members en requerimientos relacionados con sistemas o procesos de RH.
dministración de Recursos Humanos • Gestión documental y procesos administrativos • Manejo de sistemas de gestión de personal (Kronos, Workday, ADAM) • Coordinación de procesos de nómina y terminaciones • Soporte operativo en actividades de clima organizacional y eventos de RH • Elaboración de reportes y control de indicadores del área Competencias y habilidades / Competencies and Skills: • Organización y atención al detalle: Capacidad para manejar múltiples tareas administrativas con precisión y orden. • Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar con diferentes niveles de la organización y dar seguimiento a procesos. • Confidencialidad y ética profesional: Manejo responsable de información sensible del personal. • Dominio de herramientas tecnológicas: Experiencia en plataformas como SharePoint, Excel, Kronos, Workday y ADAM. • Trabajo en equipo y colaboración: Disposición para apoyar a distintas áreas de RH y adaptarse a necesidades cambiantes.