Asistente Administrativa para Zona 10
Description
- Atención a clientes, apoyo en cotizaciones y gestiones administrativas.
- Organizar y mantener actualizada la agenda del equipo directivo, coordinando reuniones, citas y eventos según sea necesario.
- Actuar como punto de contacto principal para la comunicación interna y externa, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
- Gestionar la creación, edición, almacenamiento y distribución de documentos, informes y presentaciones, asegurando la precisión y confidencialidad de la información.
- Coordinar viajes de negocios, reservar alojamiento y organizar los detalles logísticos para reuniones y eventos, garantizando la eficiencia y la puntualidad.
- Mantener sistemas de archivo organizados y seguros, asegurando que la documentación esté fácilmente accesible para el personal autorizado.
- Asistir en la preparación de informes financieros, la gestión de suministros de oficina, la gestión de la correspondencia y otras tareas administrativas según sea necesario.
- Colaborar con diferentes departamentos en la ejecución de proyectos específicos, proporcionando apoyo administrativo y garantizando la comunicación efectiva entre las partes interesadas.
Requerimos:
- Excelente presentación personal, persona extrovertida, con comunicación efectiva y con deseos de aprender.
- Estudios en Administración de Empresas o carrera a fin.
- Poder laborar en zona 10.
- Experiencia indispensable en el área administrativa.
Se ofrece:
- Horario: lunes a jueves de 9:00 am a 6:00 pm, viernes de 8:30 am a 4:30 pm y sábados de 9:00 am a 1:00 pm.
- Salario: Q. 4,000 a Q. 4,500 dentro de planilla.