ASISTENTE ADMINISTRATIVA - PROPUESTA FEDERAL

1. Administrar y coordinar las labores de la Oficina.
2. Coordinar, registrar, tramitar, controlar y procesar las transacciones administrativas y presupuestarias de la Oficina tales como: requisiciones de compra, solicitudes de cheques, entre otros.
3. Coordinar y mantener itinerario/agenda de actividades y los componentes del equipo de trabajo.
4. Responsable de preparar expedientes y archivar toda documentación necesaria.
5. Redactar informes, correspondencia rutinaria, comunicaciones, o documentos requeridos.
6. Realizar reservaciones de viajes, hoteles y registro de actividades.
7. Atender llamadas telefónicas y mantener registro de las mismas.
8. Darle seguimiento a los documentos enviados.
9. Recibir al público y dirigirlos a cualquiera de las oficinas administrativas para que reciban el servicio que sea necesario.
10. Asistir al Director de Proyecto en cualquier tarea asignada.
11. Dar apoyo a las demás áreas de la oficina según sea requerido.
12. Cualquier otra tarea relacionada.

• Bachillerato de una universidad acreditada en el área de administración de sistemas de oficina o cursos relacionados.
• Dos años o mas de experiencia en funciones relacionadas
• Bilingue ( español - ingles)
• Dominio de programas de computadora;( WORD, EXCEL, POWER POINT, TEAM, ZOOM)
• Habilidad para trabajar bajo presión
• Una persona responsable y confidencial
• Conocimiento de programas tales como

Favor de enviar resumé con evidencia académica.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo