Asistente administrativa recepcionista

Buscamos una persona organizada, discreta y con excelente actitud de servicio para atender la recepción y contribuir al buen funcionamiento de nuestras oficinas. La posición combina atención a visitantes, coordinación de servicios generales y apoyo en actividades administrativas.

Principales responsabilidades

• Recepción y atención de clientes, proveedores, visitantes y colaboradores.
• Atención telefónica, canalización de llamadas y control de acceso.
• Coordinación y seguimiento de servicios de limpieza, mantenimiento y proveedores.
• Supervisión de las condiciones generales de las instalaciones.
• Compra y control de inventarios de insumos de oficina.
• Comunicación con la administración del edificio.
• Control de paquetería y mensajería.
• Apoyo en la organización de reuniones y actividades internas.
• Apoyo administrativo a la asistente de Dirección General, incluyendo la elaboración de reportes, documentos y seguimiento de pendientes, según las necesidades de la operación.

Requisitos

• Preparatoria terminada, carrera técnica o licenciatura en curso o trunca en áreas administrativas.
• Experiencia de 2 años en recepción, atención al cliente o asistencia administrativa.
• Manejo de Microsoft Office, principalmente Word, Excel y Outlook.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Experiencia en atención a visitantes y seguimiento a proveedores.

Perfil que buscamos

• Imagen profesional y trato ejecutivo.
• Discreción, prudencia y confidencialidad.
• Carácter, asertividad y amabilidad.
• Organización y atención al detalle.
• Iniciativa, responsabilidad y capacidad para resolver situaciones.
• Facilidad para aprender y asumir nuevas responsabilidades.