Asistente Administrativa / Técnico o Tecnólogo

Importante empresa requiere para su equipo de trabajo técnico o tecnólogo en áreas administrativas con 2 años de experiencia como asistente de planeación administrativa para desarrollas las siguientes funciones:

1. -Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización.
2. -Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
3. -Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente.
4. -Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
5. -Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
6. -Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.
7. -Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
8. -Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
9. -Transcribir intervenciones grabadas garantizando la exactitud de las mismas de acuerdo con formatos establecidos.
10. -Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.

Conocimientos:

• -Gerencia y administración
• -Servicios de oficina y administrativos
• -Servicio al cliente
• -Computadoras, electrónica y automatización
• -Leyes y gobierno
• -Manejo de las TIC
• -Bibliotecología, información y archivología

Requisitos

• Formación: Técnica- tecnóloga
• Experiencia: 2 Años
• Salario: 1 a 2 SMMLV
• Jornada: Diurna
• Tipo de contrato: Termino indefinido
• Horario: L -J 8am- 6pm V8 am -5 pm

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Requisitos

Valorado

Experiencia profesional