Asistente Administrativa - Temporal
Esta posición brinda apoyo administrativo y logístico a toda la Dirección General de Vinculación. Es responsable de coordinar eventos, gestionar bases de datos, apoyar comunicaciones internas, coordinar recursos y brindar atención inicial a estudiantes, empresas y egresados.
Funciones principales:
Gestionar, clasificar y archivar documentos elaborados, enviados y recibidos de la unidad; atender llamadas y comunicando de manera asertiva la información y así asegurar la adecuada administración de la información de acuerdo a los procedimientos establecidos
.Asistir en el desarrollo de los programas y/o actividades de la unidad, brindando apoyo logístico; como solicitud de espacios, mobiliarios, catering y demás en actividades especiales, reuniones de la Dirección, asegurando calidad y comodidad de las mismas de acuerdo a los requerimientos establecidos.
Gestionar ante las unidades responsables el pago de proveedores, consultores, servicios en general y otros que por el que hacer de la unidad le sean solicitados.
Dar seguimiento a las solicitudes de compra, pagos y regalías para su cancelación oportuna.
Brindar apoyo y soporte a la Dirección General de Vinculación, Dirección de Alianzas Estratégicas y Editorial Universitaria y otras unidades de la DGV en los procesos asignados según la demanda del entorno.
Gestionar la solicitud de servicios, publicidad, licencias y suscripciones cuando así proceda, asegurando el buen funcionamiento de los recursos en las labores diarias.
Nivel académico: Graduada nivel medio. Estudios universitarios en curso (Administración, Comunicación, Psicología o afín).
Experiencia: dos años en atención al cliente, logística, tareas administrativas.
Idioma: Inglés nivel intermedio
Habilidades y conocimientos especiales:
- Módulo de presupuestos
- Microsoft Office
- Manejo de planta telefónica
- Orientación al servicio y atención al cliente interno y externo
- Excelente redacción, ortografía y comunicación escrita
- Comunicación verbal efectiva
- Organización y gestión documental
- Manejo de información confidencial y sensible
Contratación TEMPORAL Interinato Maternidad
Ubicación: Campus Central Zona 15
Disponibilidad de horario: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 17:00 p.m. y sábado de 08:00 a.m. a 12:00 p.m. (sábado cuando sea necesario)
Interesados en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida y completar información solicitada antes del 28 de septiembre de 2026.