Asistente Administrativo/a de Servicios Corporativos
Description
🚀 ¡SÚMATE A NUESTRO EQUIPO EN GRAFTON LATAM! ⚡️
¿Te gustaría ser parte de un equipo dinámico, colaborativo y con impacto en la operación diaria de una gran empresa? ¡Esta es tu oportunidad!
En Grafton Latam nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a People & Workplace con experiencia en gestión administrativa, control documental, coordinación operativa y soporte a servicios corporativos.
🛠️ Principales funciones:
- Generar y procesar estados de pago en Excel y Word.
- Monitorear y realizar seguimiento de facturas y solicitudes en SAP.
- Gestionar solicitudes de pedidos y SOLPED en plataformas GESOL y E4E.
- Coordinar servicios de traslado y agendamiento del pool de choferes del Grupo.
- Gestionar el ingreso y revisión de planillas de control de viajes (PCV) en Archibus.
- Administrar documentación de flota Operativa y Managerial.
- Generar reportes GPS y controlar cargas de combustible de vehículos.
- Revisar, actualizar y controlar carpetas de contratistas de transporte.
- Gestionar devoluciones, modificaciones, conformidades e incidencias de pedidos.
- Elaborar informes de seguimiento y control de cumplimiento de plazos.
- Apoyar en la gestión administrativa de personal contratista y digitadores.
📋 Requisitos:
- Formación técnico/profesional en Administración, Logística, RRHH o carrera afín.
- Experiencia en funciones administrativas y coordinación operativa.
- Manejo de Excel intermedio y generación de reportes.
- Deseable experiencia utilizando SAP, GESOL, E4E o plataformas similares.
- Licencia de conducir clase B vigente.
- Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
📅 Condiciones de contratación:
📍 Lugar de trabajo: Las Condes
🕘 Horario: Lunes y martes 08:30 a 18:36 | miércoles y Jueves de 08:30 a 17:36 | Viernes de 08:30 a 14:36.
🏢 Modalidad: Híbrida (presencial y remoto)
💵 Renta líquida aproximada: $700.000
📄 Contrato a través de Grafton, prestando servicios al cliente
🎯 ¿Qué ofrecemos?
🤝 Un equipo colaborativo y dinámico
🚀 Participación en procesos clave para la operación del negocio
🌟 Un entorno donde tu aporte será valorado y visible
¡Si cumples con los requisitos y te entusiasma este desafío, postula con nosotros! 🤩