Asistente Administrativo/a

Sobre Electronics Shop, S.A.

Somos una empresa guatemalteca con más de 48 años de experiencia en brindar soluciones tecnológicas en los campos de energía, control de accesos, movilidad empresarial, automatización e iluminación arquitectónica a través de productos de alta calidad internacional y con un servicio al cliente basado en la atención personalizada. Estamos comprometidos en la innovación y en la búsqueda de nuevas ideas que permitan el desarrollo sostenible de nuestros clientes.

Requisitos:

a) Experiencia relevante en el área administrativa.

b) Graduado con (nivel medio): Secretaria Bilingüe (Ingles/español) o Perito Contador

c) Estudios Superiores: universitario; Ciencias administrativas contables o tecnologías de la información afín.

d) Conocimientos Generales:

- Administrativo-contable

- Manejo de sistema ERP (idealmente SAP B1)

e) Acostumbrado/a a trabajar bajo presión.

f) Disponibilidad de horario: lunes a viernes de 8:00am a 5:30pm.

Lo que hará

ÁREA COMERCIAL:

a) Cotiza la mejor opción en condiciones de precio y tiempo de entrega con los proveedores del exterior para las compras de productos y servicios que requiere el surtido de las ventas de la unidad.

b) Generación de las ordenes de compra preliminares de acuerdo con la mejor opción de compra seleccionada.

c) Seguimiento de cada una de las órdenes de compra con los proveedores en el exterior para su cumplimiento en cantidad, precio y tiempo de entrega.

d) Coordinación con el área de importaciones el movimiento de carga área y marítima.

e) Administración de Inventarios de materiales en stock

f) Revisión de Cartera Sana y Ordenes de Ventas pendientes de facturar

g) Administración y mantenimiento de artículos en SAP y de Ordenes de Fabricación

h) Atención y registro de llamadas telefónicas

ÁREA ADMINISTRATIVA:

a) Control de Caja Chica

• Experiencia previa en roles de asistencia administrativa o secretariado.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Fraijanes, Guatemala.

a) Control de los niveles mínimos de inventario de productos de stock regular y su correspondiente reabastecimiento.

b) Gestión de Archivo físico y electrónico de la Unidad.

ÁREA SERVICIO AL CLIENTE:

c) Pendiente de cualquier tipo de requerimiento y/o reclamo, necesidades de usuarios finales y apoyo con solución de problemas.

2.2 Periódicas

a) Generación y levantamiento de registros de proyectos con fabricantes

b) Control de Reporte de Ventas pendientes de facturar

c) Control de Reporte de Facturas pendientes de Pago

d) Control de Consignas, facturación por garantía y facturación por garantías.

2.3 Eventuales

a) Soporte al área de ventas para generación de ofertas, órdenes de venta y entregas

b) Verificación de inventario físico en bodegas de la empresa

c) Elaboración de documentos de facturas para proceso de venta en el exterior.

2.4 Relaciones dentro de la Empresa

a) Colaboradores:

- Comunicación diaria con el personal de su departamento, Coordinadora de Logística e Importaciones y proveedores del exterior

- Semanalmente tiene comunicación con personal de bodega.

b) Esporádicamente tiene comunicación con el departamento contable. Clientes: relación diaria.

c) Proveedores del exterior: relación diaria.

Compensación y beneficios

El salario para este puesto es de GTQ 5,000–6,000 al mes.

Disfrutará de 15 días de vacaciones al año.

Su incorporación

Este puesto de contrato indefinido contempla una jornada laboral de 44 horas semanales en nuestras instalaciones de Fraijanes. Si cumple con la mayoría de los requisitos descritos, le invitamos a postularse a través de la plataforma.