ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A

Descripción

Buscamos a una persona que brinde apoyo administrativo y operativo a la oficina, contribuyendo al buen funcionamiento de las actividades del día a día y ofreciendo una atención cercana y de calidad a clientes, visitantes y equipo interno.

Requisitos

• Nivel de inglés avanzado.
• Excelente manejo de Microsoft Office, particularmente Word, Excel y PowerPoint.
• Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva. Se valorará experiencia en despachos de abogados, firmas profesionales o entornos corporativos.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea y dar seguimiento oportuno a pendientes.

Funciones

• Recepción y atención: atención telefónica, recepción y atención de visitas, así como gestión y coordinación de salas.
• Soporte administrativo: elaboración y edición de documentos en Word, presentaciones en PowerPoint, manejo de archivos y bases de datos en Excel, digitalización, escaneo de documentos.
• Gestión de agenda
• Gestión administrativa y facturación: elaboración y seguimiento de pedidos de compra, seguimiento de facturas y coordinación con el área de Contabilidad.

Ofrecemos

• Incorporación inmediata a nuestra oficina de Ciudad de México.
• Contrato por tiempo indeterminado.
• La oportunidad de integrarse a un entorno profesional, dinámico e internacional

Ubicación

Ciudad de México