Asistente Administrativo/a Recepcionista
Description
Para nuestro importante cliente, empresa líder en su rubro, seleccionamos: Asistente Administrativa/o - Recepcionista para incorporarse de forma temporal (contrato por 6 meses) a sus oficinas y centro operativo.
Orientamos la búsqueda a perfiles metódicos, dinámicos y ordenados, con destacada capacidad de comunicación e interés en asumir un rol multifuncional de fuerte soporte operativo, atención al cliente y gestión administrativa general.
Responsabilidades
Gestión Documental, Facturación y ERP
- Operaciones contables y de compras: Emisión, ingreso en ERP, recepción y control de órdenes de compra, recibos, retornos y acuerdos comerciales.
- Control de facturas y gastos: Conciliación y validación de facturas (transporte, proveedores), seguimiento de pendientes/observaciones y rendición de gastos de gerencia (T&E).
- Archivo e inventario de documentos: Clasificación y mantenimiento de remitos, recibos, facturas, contratos, hojas de ruta y constancias.
Atención, Recepción y Servicio al Cliente
- Manejo de comunicaciones: Recepción y derivación de llamadas (consultas generales, proveedores, canales digitales) y gestión de correspondencia nacional e internacional.
- Gestión de reclamos: Recepción, priorización y coordinación de reposiciones a nivel nacional (Montevideo e interior).
Eventos, Comedores y Servicios Internos
- Coordinación de eventos corporativos: Organización integral de los cumpleaños mensuales (logística, compras, armado del espacio, atención y orden posterior).
- Insumos y abastecimiento interno: Control de stock, pedidos y distribución diaria/semanal de comestibles para comedores, papelería y pedidos internos especiales.
- Catering y logística de reuniones: Gestión con proveedores externos para desayunos, almuerzos y eventos.
Control Operativo de Proveedores y Personal
- Gestión de tercerizados: Control de documentación para ingreso a filial, seguimiento mensual de empresas contratadas y planilla de vencimiento de contratos.
- Soporte administrativo y de salud: Control de carné de salud del personal y apoyo logístico al sector de compras (hoteles y transporte).
¿Qué buscamos?
Formación: bachillerato completo o equivalente en UTU / UTEC.
Experiencia: mínimo de 6 meses en tareas de asistencia administrativa, preferentemente en sectores de logística o depósitos. Se valora experiencia en atención al publico.
Herramientas Informáticas: manejo de paquete Office.
Competencias Clave: marcada orientación al orden y la calidad , proactividad, capacidad para trabajar en equipo y habilidad para comunicarse de manera asertiva.
Propuesta
Modalidad: Presencial en la zona de Sayago.
Jornada: Lunes a viernes de 08:30 a 17:15 hs.