Asistente Administrativo

Asistente de correspondencia y trámites administrativos que contribuya operativamente a la gestión documental y la fluidez burocrática de la compañía. Su objetivo principal es obtener, renovar y mantener al día toda la documentación oficial ante dependencias gubernamentales y sector privado.

Deberes y Responsabilidades

• Gestión de Correspondencia: Recibir, clasificar, registrar (entrada/salida) y distribuir paquetería y documentos físicos o digitales.

• Tramites Administrativos: Ejecutar diligencias internas y externas, recopilar firmas y sellos requeridos por la dirección.

• Tramitación de Licencias y Permisos: Preparar expedientes, llenar formularios oficiales y dar seguimiento a la obtención, renovación o actualización de licencias operativas, comerciales o vehiculares.

• Reportes: Elaborar informes periódicos sobre el estatus de los trámites y la correspondencia despachada.

• Control de Archivo: Mantener sistemas de archivo físicos y digitales (como expedientes o sistemas de gestión documental) para una búsqueda rápida y segura.

• Atención y Enlace: Actuar como puente de comunicación entre la empresa u dependencias gubernamentales, notarías, clientes o proveedores.

• Redacción y Manejo de Información: Redactar oficios, memorandos, correos electrónicos y actualizar reportes diarios.

Conocimiento y habilidades

• Técnicas Ofimática y Herramientas Digitales: Manejo fluido de procesadores de texto, hojas de calculo, correo electrónico y plataformas de almacenamiento en la nube.
• Atención al Detalle: Alta precisión para evitar errores en números, fechas de extravío de documentos importantes.
• Organización: Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos estrictos.
• Comunicación Asertiva: Excelente expresión oral y escrita para tratar con proveedores, clientes y personal interno.
• Discreción y Confidencialidad: Manejo ético de información sensible o restringida de la empresa.

Mandatorio

• Licencia de manejo vigente y experiencia en conducción de vehículos estándar/automático
• Mínimo de 2 a 4 años comprobables en gestoría, trámites gubernamentales o relaciones públicas corporativas.

Deseable

• Experiencia en normativa y/o requisitos gubernamentales

Nivel de Escolaridad

• Licenciatura en Administración o carreras afines.

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