Asistente Administrativo Bilingüe

Asistente Administrativo Bilingüe

Ubicación: Lomas de Chapultepec, CDMX

Horario: Lunes a viernes de 8 am a 5 pm (presencial)

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo al equipo de Advisory, apoyando en la gestión documental, atención a clientes, coordinación de viajes y actividades administrativas con apego a procesos internos y de compliance.

Requisitos

- Licenciatura concluida.

- Inglés avanzado/bilingüe.

- 3 a 4 años de experiencia en posiciones similares.

- Experiencia en atención y servicio al cliente.

- Manejo de documentación corporativa y procesos administrativos.

- Excel intermedio (fórmulas, porcentajes y reportes).

- Conocimientos financieros básicos.

Responsabilidades

- Solicitud y seguimiento de documentación corporativa y regulatoria de clientes.

- Apoyo en procesos de compliance y control documental.

- Facturación y controles administrativos.

- Elaboración de reportes, vouchers y presentaciones.

- Coordinación de viajes ejecutivos (vuelos, hoteles y transporte).

- Soporte a las áreas Comercial y Legal.

- Atención y seguimiento a clientes.

- Apoyo en actividades de prospección y llamadas en frío.

- Administración de portales de compras cuando aplique.

Deseable

- Familiaridad con procesos de Compliance, KYC y/o AML.-

- Experiencia utilizando portales de compras.

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