Asistente Administrativo bilingüe Español-Ingles

Solo CV en inglés serán tomados en cuenta

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y orientada a los detalles para integrarse a nuestro equipo como Asistente Administrativo, Contable y de Ventas. Este puesto brinda apoyo administrativo, contable y comercial, además de asistir a la dirección de la empresa en las operaciones y la coordinación del día a día.

La persona ideal es bilingüe en inglés y español, cuenta con excelentes habilidades de comunicación y puede gestionar múltiples prioridades en un entorno de ritmo acelerado.

Responsabilidades principales

Apoyo contable

• Apoyar en el procesamiento de facturas y el mantenimiento de registros.
• Brindar apoyo en las actividades de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Mantener organizados los archivos y la documentación contable.
• Proporcionar apoyo administrativo al departamento de contabilidad.

Apoyo a ventas

• Dar seguimiento a clientes y consultas comerciales.
• Preparar cotizaciones y apoyar las oportunidades de venta.
• Mantener actualizados y precisos los registros y las bases de datos de clientes.
• Comunicarse de manera profesional con clientes nacionales e internacionales.

Apoyo administrativo y ejecutivo

• Gestionar calendarios, horarios, reuniones y citas.
• Coordinar llamadas telefónicas, reuniones virtuales y comunicaciones empresariales.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos empresariales.
• Coordinar, según sea necesario, viajes, reservaciones y logística.
• Brindar apoyo administrativo general a la dirección y a otros departamentos.

Requisitos

Licenciatura concluida o en curso en Administración de Empresas, Contabilidad, Negocios o un área relacionada.

Nivel avanzado o fluido de inglés, hablado y escrito; se prefiere dominio bilingüe de inglés y español.

Excelentes habilidades de organización y gran atención a los detalles.

Capacidad para gestionar varias tareas y cumplir con los plazos establecidos.

Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).

Persona autónoma, responsable y proactiva.

Sólidas habilidades de comunicación y servicio al cliente.

Ofrecemos

-Sueldo competitivo: 10, 000 - 20, 000 mensuales de acuerdo con la experiencia y cualificaciones

-Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera.

-Ambiente de trabajo positivo y colaborativo.

-Capacitación y acompañamiento continuos.

-Prestaciones conforme a la legislación laboral mexicana.

Si eres una persona organizada y motivada que busca desarrollar su carrera en un entorno dinámico, ¡nos encantará conocerte!

Las solicitudes deben incluir un currículum en inglés. Solo se considerarán los currículums enviados en inglés.