Asistente administrativo Bilingüe

Ubicación: Medellín

Modalidad: 100% presencial

Horario: Lunes a viernes, jornada laboral de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Idioma: Bilingüe (español e inglés)

Área: Recursos Humanos / Operaciones

Responsabilidades Principales

• Administrar servicios relacionados con el ciclo de vida del empleado: E-Verify, verificaciones laborales, formularios I-9, cumplimiento de normativas, reportes de nuevos empleados, entre otros.
• Colaborar con equipos internos y externos, incluyendo socios en otros estados y países.
• Ingresar información sensible de manera oportuna, cumpliendo con plazos legales y procedimientos internos.
• Gestionar correo físico y electrónico, casos e inquietudes de empleados.
• Organizar archivos y actualizar sistemas de seguimiento para mejorar la eficiencia operativa.
• Coordinar con proveedores externos para garantizar la calidad en la entrega de servicios.

Perfil Requerido

• Excelente atención al cliente interno y externo.
• Actitud positiva, colaborativa y flexible.
• Capacidad para seguir instrucciones claras y manejar situaciones ambiguas con profesionalismo.
• Organización, atención al detalle y seguimiento constante.
• Comunicación clara y proactiva, tanto oral como escrita, en español e inglés.
• Disposición para aprender plataformas de gestión de RRHH y normativas de cumplimiento.
• Deseo de crecer profesionalmente y aportar al éxito del equipo.
• Comodidad trabajando en entornos modernos con herramientas digitales (videollamadas, chat, correo electrónico, teléfono).

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional