Asistente administrativo centro de cultivo

Propósito:

Velar por la información administrativa y documentación del centro de cultivo, resguardando su adecuada organización, almacenamiento, confidencialidad y entrega oportuna hacia otras áreas. Llevar el control de bodega manteniendo actualizados y disponibles los registros de entrada y salida de materiales tanto en documentación física como en sistema, informando oportunamente las carencias de stock y posibles irregularidades.

Funciones:

• Comunicar oportunamente al jefe de centro, a control de producción, contabilidad y a recursos humanos información relevante relacionada con la marcha del centro, especialmente los datos de producción, control de bodega y de recursos humanos, según corresponda.

• Mantener actualizadas las entradas y salidas de bodega en Sistema Softland.

• Realizar y registrar oportunamente las requisiciones en sistema Softland.

• Mantener organizada, segura y disponible la documentación del centro de cultivo.

• Atender a clientes internos y externos ya sea por vía telefónica, digital o en persona, proporcionando una atención amable y efectiva.

Formación/ Experiencia

· Enseñanza media completa, con formación técnica en acuicultura, secretariado o administración.

Conocimientos:

· Manejo Básico de ERP

· Manejo de Excel nivel usuario.

Competencias:

· Relaciones efectivas.

· Empatía

· Tolerancia

· Proactividad

· Comunicación asertiva.

· Motivación por el logro de resultados superiores.