Asistente Administrativo Comercial

¡Estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo Comercial!

Si consideras ser una persona planificada, con excelente habilidades comunicacionales, analítico/a, y buena adaptación a múltiples tareas, esta oferta es para ti.!!

Tu principal función es apoyar la gestión administrativa y operativa del área comercial, contribuyendo al orden, control de procesos, seguimiento de ventas y cumplimiento de objetivos organizacionales.

¿Qué funciones debo realizar?

• Gestionar y mantener actualizados registros administrativos, presupuestos, solicitudes de compra, costos y facturación.
• Elaborar y dar seguimiento a presupuestos comerciales (PPTOS), órdenes de trabajo (OT/OTS) y programación de actividades.
• Coordinar reuniones comerciales, redactar minutas y realizar seguimiento de acuerdos.
• Consolidar información de ejecutivos comerciales y entregar visibilidad de esta.
• Controlar cierres mensuales de facturación y análisis de desviaciones según los presupuestos acordados.
• Detectar oportunidades de mejora en procesos y apoyar iniciativas de automatización.
• Mantener comunicación constante con jefatura y distintas áreas de la organización.
• Velar por el cumplimiento de políticas internas, confidencialidad y procedimientos de la empresa.

Requisitos Excluyentes

• Mínimo 2 años de experiencia en cargos de apoyo administrativo o comercial.
• Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Outlook y PowerPoint).
• Experiencia en servicio al cliente y apoyo comercial.
• Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar actividades.
• Experiencia en control de presupuestos, facturación y seguimiento administrativo.
• Competencias clave
• Comunicación efectiva
• Organización y planificación
• Orientación al cliente
• Trabajo en equipo
• Empatía
• Gestión de conflictos
• Integridad y confidencialidad
• Proactividad y orientación a resultados

CONSIDERAR

• Dependencia en puerto Santiago, Pudahuel- Sector de bodegas San Francisco
• Horario de Lunes a Jueves de 8:15 a 18:00 Hrs, y viernes de 8:15 a 13:45 Hrs (Una hora de colación)

Si te identificas con este perfil y quieres ser parte de un equipo comprometido y en crecimiento, ¡te invitamos a postular!

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional