Asistente Administrativo-Contable

Mexporter House, S.A. de C.V. · Los mochis, sinaloa · Tiempo completo, presencial · Contratación directa con prestaciones de ley

Sobre nosotros. Somos una empresa de almacenamiento, beneficio y distribución de granos. Prestamos servicios de depósito mercantil de maíz a clientes privados y a entidades del sector público federal, operando bodegas y silos en distintas regiones del país.

Objetivo del puesto. Sostener en oficina el soporte documental, administrativo y contable de nuestros contratos con gobierno y clientes privados: armar expedientes de licitación, mantener al día los reportes y la facturación del servicio, y llevar la contabilidad operativa y el cumplimiento fiscal de la empresa. Reporta a Dirección General.

Funciones administrativas

Licitaciones e investigaciones de mercado

• Integrar expedientes de cotización, licitación y cuestionarios de investigación de mercado.

• Mantener vigentes y archivadas las opiniones de cumplimiento SAT (32-D), IMSS e INFONAVIT, constancia de situación fiscal, acta constitutiva, poderes e identificaciones del representante legal.

• Mantener el expediente actualizado de contratos, fianzas.

• Mantener comunicación con la cartera de clientes.

• Consolidar los reportes periódicos de existencias, entradas y salidas por bodega.

Oficina general

• Archivo físico y digital, control de correspondencia, agenda de Dirección y atención a proveedores.

• Altas de proveedores, solicitudes de pago y control de caja chica.

Funciones contables y fiscales

• Cuadrar la facturación mensual del servicio contra los reportes de existencias y la tarifa contratada.

• Dar seguimiento a la cobranza con dependencias y clientes privados, incluyendo registro de facturas en los sistemas de pago del cliente.

• Registrar pólizas contables (ingresos, egresos, diario) en el sistema contable de la empresa.

• Conciliaciones bancarias mensuales y de cuentas por cobrar y por pagar.

• Nómina básica: incidencias, timbrado, altas y bajas en IMSS (IDSE/SUA) y pagos de cuotas IMSS e INFONAVIT.

• Flujo de efectivo semanal y reporte mensual de resultados a Dirección.

Requisitos

• Licenciatura terminada en Contaduría Pública o Administración con enfoque contable (titulado, deseable).

• 2 a 4 años en puesto administrativo-contable; deseable en empresa de servicios, agroindustria o logística.

• Deseable: haber integrado propuestas para licitaciones o compras de gobierno.

• Manejo de Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP), sistema contable (CONTPAQi, Aspel u otro) y portal SAT.