Asistente Administrativo Contable
Acerca de Powerfleet
Powerfleet (Nasdaq: AIOT; JSE: PWR) es un líder mundial en el sector de los activos móviles de software como servicio (SaaS) basado en la inteligencia artificial de las cosas (AIoT). Con más de 30 años de experiencia, Powerfleet unifica las operaciones empresariales mediante la recopilación, armonización e integración de datos —independientemente de su origen— y ofrece información útil para ayudar a las empresas a alcanzar sus objetivos estratégicos en materia de seguridad, cumplimiento normativo, eficiencia y sostenibilidad. Nuestra cultura centrada en las personas y nuestra innovación constante permiten a los clientes lograr mejoras empresariales cuantificables y sostenibles. Powerfleet presta servicio a más de 2,6 millones de suscriptores de más de 48 000 clientes en 120 países, con operaciones comerciales en todos los continentes principales.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y contable al departamento de Finanzas, contribuyendo al registro, control y organización de la información financiera, así como al seguimiento documental de las operaciones de importación de mercancías.
La persona será responsable de mantener actualizados los registros y archivos del área, apoyar los procesos de facturación y auditoría, y colaborar en la continuidad de las operaciones del departamento mediante la cobertura temporal de actividades de otros integrantes del equipo.
Responsabilidades principales
1. Soporte contable y financiero
Apoyar en el registro y control contable de operaciones aduanales e intercompañía.
Colaborar en la gestión de facturas, notas de crédito y procesos de facturación recurrente.
Mantener actualizada y organizada la documentación contable y financiera, tanto física como digital.
Recopilar, organizar y consolidar información para atender requerimientos de auditoría interna y externa.
2. Control administrativo de importaciones
Dar seguimiento y mantener el control documental de las operaciones aduanales relacionadas con la importación de mercancías.
Actualizar los archivos y registros asociados a dichas operaciones.
Apoyar en la organización y disponibilidad de la documentación necesaria para los procesos de control y revisión.
3. Gestión administrativa y servicios corporativos
Administrar el portal corporativo de Uber, incluyendo la asignación de servicios a los usuarios autorizados.
Mantener el control administrativo de los vehículos bajo arrendamiento (leasing) y dar seguimiento a las gestiones con la arrendadora.
Apoyar en la elaboración de pedidos iniciales y en los procesos de dispersión de viáticos, de acuerdo con los procedimientos internos.
4. Continuidad operativa del área
Cubrir temporalmente actividades de otros integrantes del equipo durante sus periodos vacacionales.
Apoyar en las tareas administrativas y financieras necesarias para asegurar la continuidad de las operaciones.
Colaborar con el equipo en la atención de requerimientos y actividades extraordinarias del departamento.
Requisitos indispensables
Educación Superior (titulado o pasante) en Contabilidad o Administración.
Experiencia previa en actividades contables y/o administrativas, acorde con un puesto de nivel inicial (1-3 años).
Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
Capacidad para organizar, registrar y dar seguimiento a información y documentación.
Atención al detalle y precisión en el manejo de datos.
Habilidad para gestionar varias actividades y cumplir con los plazos establecidos.
Competencias y habilidades
Organización y planificación.
Comunicación clara y efectiva.
Trabajo en equipo y actitud de servicio.
Responsabilidad, compromiso y sentido de seguimiento.
Adaptabilidad y disposición para aprender nuevos procesos.
Iniciativa para identificar pendientes y contribuir a la resolución de necesidades operativas.