ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS EN SEDE

Misión

Coordinar las solicitudes de servicios en sede con proveedores que brindar los servicios y generar información sobre el comportamiento de indicadores del área para asegurar el cumplimiento de la prestación de los mismos en calidad, tiempo y costo.

Funciones principales

1.Coordinar con proveedores la adquisición de suministros y servicios necesarios de acuerdo al catálogo vigente para garantizar el stock del material con la calidad y tiempo requeridos

2. Asegurar:El proceso de pago a los proveedores para cumplir con las condiciones de pago pactadas en los contratos o negociaciones y políticas internas

3.Coordinar reportes de indicadores y resultados del área para proveer información actualizada en tiempo y toma de decisiones

4.Coordinar los requerimientos de los servicios contenidos en el catálogo para asegurar el soporte a las operaciones con la calidad, tiempo y costo requeridos

5. Ejecutar e l proceso de compra de materiales del área para mantener el stock mínimo y ser ágiles en la atención a clientes internos

6. Documentar: Herramientas, información necesaria para el sistema de gestión para cumplir con los requisitos de la organización para procesos de certificación

7. Soporte Administrativo en la planificación y ejecución de actividades del área para asegurar el cumplimiento de lo objetivos

Competencias

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín (Estudiante)

Experiencia Laboral

Servicio al cliente, Administración de Servicios /Ejecutivo de atención al cliente o asistente 2 años requerido

Viajes

Idiomas

Inglés 50% escritura, conversación y lectura