Asistente administrativo

Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a las distintas áreas de la empresa, asegurando el correcto control de la documentación, seguimiento a procesos internos, atención a clientes y apoyo en la administración del personal operativo, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Requisitos

• Escolaridad mínima: Bachillerato concluido, carrera técnica comercial, Licenciatura en Administración o afín (trunca o concluida).
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o similares.
• Experiencia en manejo y seguimiento de personal operativo.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Manejo de correo electrónico y herramientas básicas de oficina.
• Conocimientos básicos de nómina, incidencias y control de asistencia.
• Buenas habilidades de comunicación, organización y seguimiento.
• Capacidad para trabajar con múltiples actividades de forma simultánea.

Principales Responsabilidades

• Realizar actividades de administración general y soporte operativo.
• Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes administrativos.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de cotizaciones para clientes.
• Brindar atención y seguimiento a solicitudes de clientes y proveedores.
• Administrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales del personal.
• Llevar control de asistencia, incidencias, vacaciones y documentación para nómina.
• Dar seguimiento a altas, bajas y movimientos del personal en coordinación con las áreas correspondientes.
• Mantener comunicación constante con el personal operativo para asegurar el cumplimiento de procesos y requerimientos internos.
• Gestionar y resguardar documentación administrativa de la empresa.
• Apoyar en la coordinación de actividades internas y seguimiento a pendientes administrativos.
• Controlar insumos de oficina y realizar requisiciones cuando sea necesario.
• Generar indicadores y reportes de apoyo para la toma de decisiones.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Proactividad y sentido de urgencia.
• Comunicación efectiva.
• Servicio al cliente.
• Trabajo en equipo.
• Planeación y seguimiento.
• Manejo de información confidencial.
• Resolución de problemas.

Lo que busca la empresa

• Tiempo de experiencia 1 año
• Estudios Universitarios - no titulado