Asistente administrativo en servicios

GENERAL FUNCTION

El Asistente administrativo de servicios tiene como su principal responsabilidad prestar soporte en las actividades administrativas y operativas que requiere el área de servicio de transporte de personal en Chihuahua, garantizando el cumplimiento normativo en operaciones industriales y sus KPIs, adicional a ello manejará temas administrativos de proveedores vía remota en operaciones en Tijuana BC, tales como servicios de cafetería y servicio médico principalmente.

MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Dar seguimento a la planificación y el desempeño de los programas de transporte para empleados.

• Optimizar rutas y eficiencia de costos.

• Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y regulatorias en todas las operaciones de tránsito. Gestionar los KPIs y auditorías.

• Contacto con proveedores.

• Informar periódicamente a la alta dirección sobre el desempeño del servicio, riesgos y oportunidades.

• Monitorear la satisfacción del servicio a través de encuestas de retroalimentación y planes de mejora.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Ingeniería Industrial

• Más de 2 años de experiencia progresiva en servicios al empleado o administración.

• Excel intermedio avanzado.

• Dominio de Sistema SAP

• Seguridad e higiene industrial.

• Organización, planeación, negociación.

• Enfoque al cliente interno.

• Solución de problemas.

• Disponibilidad de horario y para viajar.

Habilidades Preferidas

• Experiencia en entornos operativos multinacionales o de gran escala.

• Conocimientos en el area de transporte, servicio Industrial.

• Comunicacion efectiva hacia los departamentos operativos.