Asistente Administrativo Finanzas

*Convocatoria: Asistente Administrativo *

*Localización:* Hospital Damas, Inc.
*Fecha de comienzo:* octubre ****
*Clasificación:* Tiempo Completo
*Reporta a:* Departamento Finanzas

*Descripción del puesto*

Realiza trabajo administrativo, secretarial y de apoyo operacional en el Departamento de Contabilidad. Es responsable de coordinar actividades administrativas, preparar y tramitar documentación, atender llamadas y visitantes, mantener archivos físicos y electrónicos, coordinar reuniones y brindar apoyo en los procesos administrativos asegurando la eficiencia y confidencialidad de las operaciones.

*Requisitos mínimos*

Bachillerato en Contabilidad de una universidad reconocida.

Un (1) año de experiencia en funciones administrativas, secretariales o de oficina con roles enfocados en Contabilidad.

*Responsabilidades principales*

* Contesta, canaliza y realiza llamadas telefónicas de manera profesional y eficiente.
* Redacta, recibe, distribuye y da seguimiento a la correspondencia interna y externa.
* Prepara informes, memorandos, presentaciones, minutas y otros documentos administrativos financieros.
* Mantiene actualizados los archivos físicos y electrónicos del departamento.
* Coordina y administra calendarios, citas, reuniones y actividades del área asignada.
* Brinda apoyo administrativo y contable al área de Contabilidad, asegurando el manejo adecuado y oportuno de la documentación financiera.
* Registra, revisa y procesa transacciones contables en los sistemas correspondientes.
* Prepara, organiza y mantiene documentos y expedientes relacionados con cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación, pagos y depósitos.
* Apoya en la preparación y revisión de informes, análisis y reportes contables.
* Verifica facturas, recibos, comprobantes y demás documentos de respaldo, asegurando la exactitud de la información y el cumplimiento con los procedimientos establecidos.
* Apoya los procesos de cierre contable mensual y anual, incluyendo la recopilación y organización de información requerida.
* Mantiene actualizados los registros contables y brinda seguimiento a transacciones pendientes.
* Coordina y da seguimiento a solicitudes de información y documentación relacionadas con procesos de Contabilidad.
* Maneja información financiera y documentación confidencial con precisión y discreción.
* Cumple con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por el área de Finanzas.
* Realiza gestiones de cobro de arrendamientos y otros servicios.
* Prepara resumen mensual de pagos a suplidores y otros servicios.
* Prepara el "daily cash" de la institución.
* Da seguimiento a tareas, proyectos y asuntos pendientes asignados por la supervisión.
* Tramita requisiciones, órdenes de compra, solicitudes de servicios y otros documentos administrativos.
* Mantiene control de los vencimientos de contratos.
* Mantiene inventario y control de materiales y suministros de oficina.
* Prepara y procesa documentación requerida para auditorías, inspecciones o procesos institucionales.
* Recopila, organiza y mantiene información estadística y administrativa.
* Colabora en la preparación de informes periódicos y reportes gerenciales.
* Mantiene la oficina organizada, identificando necesidades operacionales y gestionando solicitudes de mantenimiento cuando sea necesario.
* Realiza otras tareas administrativas y contables relacionadas con el puesto, según sean requeridas.

*Conocimientos, Habilidades y Destrezas*

* Dominio de los idiomas español e inglés, tanto oral como escrito.
* Conocimiento y manejo de sistemas computarizados y programas de oficina (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otras aplicaciones relacionadas).
* Habilidad para redactar correspondencia, informes y documentos administrativos.
* Habilidad para trabajar con precisión y organización.
* Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y establecer prioridades.
* Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
* Habilidad para mantener relaciones interpersonales efectivas con empleados, visitantes, suplidores y público en general.
* Habilidad para trabajar con mínima supervisión.
* Destrezas de planificación, coordinación y organización.
* Capacidad para manejar información confidencial de manera profesional.
* Capacidad para resolver situaciones rutinarias y tomar decisiones dentro de su área de responsabilidad.

*Otros Estándares de Ejecución*

* Disponible para trabajar tiempo adicional cuando sea requerido.
* Mantiene un buen récord de asistencia y puntualidad.
* Notifica oportunamente cualquier ausencia o tardanza.
* Cumple con las normas, políticas y procedimientos de la Institución.
* Mantiene una apariencia profesional, conducta ética y actitud de servicio.
* Fomenta relaciones interpersonales positivas y trabajo en equipo.
* Mantiene absoluta confidencialidad sobre la información institucional y los asuntos relacionados con su trabajo.
* Demuestra iniciativa, responsabilidad y compromiso con la excelencia en el servicio.

*Ofrecemos*

* Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo donde la calidad y el bienestar del paciente son prioridad.
* Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
* Paquete de beneficios competitivos.

*Cómo Postular*

Si cumples con los requisitos y deseas unirte a nuestro equipo, envía tu resume a:
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*Fecha límite para aplicar: 5 de octubre de *****

*Hospital Damas, Inc.* es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las solicitudes serán consideradas sin distinción de raza, género, orientación sexual, religión, discapacidad u otro factor protegido por la ley.

Benefits:
* Dental insurance
* Health insurance
* Life insurance
* Retirement plan

Work Location: In person