Asistente administrativo

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado, que no le tenga miedo al interactuar con diferentes personas, y sobre una gran facilidad de palabra para unirse a nuestro equipo.

El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, apoyo en ventas, comisiones, seguimiento en sistemas interno y externos, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.

Responsabilidades principales:

-Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y el mantenimiento básico de equipos.

. Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.

. Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.

. Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario.

. Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.

. Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.

. Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Otros Requisitos:

Dominio de Microsoft Office.

Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo,

Habilidades de comunicación verbal y escrita

Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.

Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.

plus: saber manejar y contar con computadora

Lo que busca la empresa

• Tiempo de experiencia 1 año
• Bachillerato