Asistente Administrativo

Empresa del sector logístico y de paquetería busca talento para integrarse como Asistente Administrativo, brindando soporte directo a la gestión administrativa, coordinación de actividades y seguimiento de la operación.

Objetivo del puesto

Apoyar en la coordinación de actividades administrativas y operativas, así como en la atención y organización de visitas de directivos, seguimiento de indicadores y necesidades internas de la operación.

Principales responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y operativo a la dirección.
• Coordinar la recepción y atención de directivos y visitantes, incluyendo hospedaje, alimentación, traslados y agenda.
• Acompañar en viajes de trabajo para conocer y dar seguimiento a la operación en diferentes estados.
• Realizar visitas a almacenes y acompañamiento a rutas de entrega durante la etapa inicial, con el objetivo de conocer integralmente los procesos de la empresa.
• Dar seguimiento a indicadores operativos y contactar a los responsables para identificar causas y áreas de oPortunidad.
• Gestionar solicitudes y compras de materiales de oficina, agua, insumos y requerimientos administrativos en Puebla.
• Apoyar en la organización de reuniones, eventos internos y actividades para colaboradores.
• Mantener comunicación y seguimiento con diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de actividades y requerimientos.

Requisitos

• Inglés avanzado o fluido. Se realizará entrevista en inglés.
• Licencia de conducir vigente y vehículo
• Disponibilidad para viajar.
• Experiencia en actividades administrativas, coordinación, recepción ejecutiva, asistencia de dirección u organización de eventos/visitas.
• Excelente organización, seguimiento y capacidad para resolver situaciones de manera práctica.
• Facilidad de comunicación y trato profesional con diferentes niveles de la organización.
• Disponibilidad para involucrarse inicialmente en actividades operativas para conocer los procesos de la empresa.

Competencias

Organización y planificación | Comunicación efectiva | Actitud de servicio | Proactividad | Seguimiento | Resolución de problemas | Adaptabilidad | Manejo de información confidencial.

Si cubres el perfil, postúlate y nos pondremos en contacto contigo.