Asistente Administrativo Las Condes

Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades.

Estamos en búsqueda de Asistente Administrativo para BBATS, importante empresa dedicada a la arquitectura y consultoría internacional en diseño de infraestructura de alta complejidad.

Principales funciones:

- Trabajo directo con área de Gerencia

- Revisión y verificación de información de documentación clave, como nóminas y contratos

- Mantener contacto con proveedores

- Archivar documentación en formato físico y digital

- Mantener actualizados los documentos correspondientes al área de Gerencia y apoyar en la preparación de reportes generales.

Requisitos:

- Formación académica: Técnico Superior en Administración de Empresas o carreras afines

- Al menos 2 años de experiencia en gestión administrativa o similares

- Manejo de herramientas Office (Deseable Excel Intermedio)

Condiciones Laborales:

- Contrato: Inicialmente dos contratos plazo fijo y posteriormente indefinido según desempeño

- Lugar de trabajo: Comuna de Las Condes

- Jornada: 100% presencial

- Horario: Lunes a jueves de 08:00 a 18:00 y Viernes de 08:00 a 15:00 hrs.

Responsabilidades

1. Revisar y verificar información de documentación clave como nóminas y contratos
2. Mantener contacto permanente y coordinar gestiones con proveedores
3. Archivar y organizar documentación tanto en formato físico como digital
4. Apoyar en la preparación de reportes generales para el área de Gerencia
5. Mantener actualizados los documentos correspondientes al área de Gerencia
6. Brindar soporte administrativo directo a la Gerencia General
7. Gestionar agendas y comunicaciones básicas si es requerido por la gerencia

Requisitos obligatorios

1. Título Técnico Superior en Administración de Empresas o carrera afín
2. Mínimo 2 años de experiencia en gestión administrativa
3. Experiencia en manejo de documentación legal y financiera (contratos/nóminas)
4. Capacidad de organización y archivado físico/digital
5. Habilidades de comunicación efectiva con proveedores y gerencia
6. excel basico o intermedio

Requisitos deseables

1. Experiencia previa en empresas de servicios profesionales o arquitectura

Requisitos