Asistente Administrativo

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Un candidato para el puesto de Asistente Administrativo para laborar en Álvaro Obregón, Ciudad de México.

Ofrecemos: $15,000 MXN Mensual Bruto

Responsabilidades Principales:

Control de agendas y correos : Coordinar reuniones, programar citas y administrar calendarios corporativos, seguimiento de correos de postulantes, renovaciones de contratos.

Atención y comunicación: Recibir personas y llevarlas a las diferentes áreas para las citas agendadas, servicio de café y abastecer suministros del mismo (azucar, crema ) filtrar y canalizar la comunicación externa e interna (llamadas, correos electrónicos, WhatsApp).

Organizar, digitalizar y archivar expedientes: documentos físicos y electrónicos , validación de documentación, escanear documentación.

Seguimiento a procesos: Contribuir en el proceso de inducción y contratación del nuevo personal ( llenado de formatos , información inicial de la institución ,códigos , reglamentos, manual de colaboradores ) Recorrido de instalaciones.

Requisitos

• Educación: Carrera técnica en Administración de Empresas, Secretariado o Licenciatura trunca en administración.
• Experiencia: Mínimo de 2 años en funciones de soporte de oficina o atención al cliente.
• Herramientas Digitales: Manejo indispensable de Microsoft Office (Excel y Word intermedio) y Google Workspace. (insdispensable drive, calendario, gmail )
• Competencias Blandas: Excelente comunicación verbal y escrita, alta capacidad de organización, puntualidad y discreción con información sensible.
• Muy buen trato personal y telefónico.

Prestaciones:

Prestaciones de ley, seguro social ( prima vacacional, vacaciones, aguinaldo)

10% de vales de despensa ($1,500)

Seguro de vida

Seguro de accidentes

Bono de 15 días de sueldo en Mayo ( la parte proporcional a su ingreso)

3 días económicos en el ciclo escolar( para urgencias o casos personales) más un día adicional por motivo de su cumpleaños

5% adicional en vales en diciembre

5% adicional en vales en mayo

Beca en colegiaturas para un hijo (después del año de trabajar en el liceo)

Horario laboral de lunes a viernes 7:00 am a 4:00 pm