Asistente Administrativo

¿Te ha pasado que tienes muchas buenas ideas, pero no puedes de llevarlas a cabo?

Importante empresa del rubro automotriz con presencia internacional, la cual trabaja cada día por la Diversidad e Inclusión, asegurando la igualdad de oportunidades para todas las personas, independientemente de su sexo, edad, origen étnico y cultural, religión, discapacidad, orientación sexual u otros factores físicos o sociales; ya que consideran que favorece un alto compromiso de las personas que trabajan aquí y una mayor innovación y creatividad, elementos clave para un rendimiento sostenible en el tiempo.

Hoy en día se encuentran en búsqueda de un/a Asistente Administrativo externo, en donde tu misión será cumplir con los objetivos del área en cuanto a la planificación y administración de los recursos asociados a servicios de viajes, reservas y traslados según los requerimientos del clientes interno.

Algunas de tus funciones serán:
- Reunirse con clientes para coordinación y planificación de itinerarios.
- Mantenerse actualizado respecto a los valores y políticas de Volvo.
- Contacto con proveedores.
- Contacto con hoteles para gestionar reservas a los colaboradores y clientes que lo requieran.
- Generar relaciones de convenios con diferentes hoteles locales.
- Manejo y administración de portales de viajes.
- Reporte de los gastos asociados de viajes a contabilidad.
- Coordinación de reuniones según requerimientos de cliente interno.
- Seguimiento a los objetivos del área y detección de posibles fugas de presupuestos.
- Coordinación y gestión de renta de vehículos y traslados.