Asistente Administrativo | Posición temporal por 6 meses

Global Trading Company (Sogo Shosha)

Buscamos talento para cubrir nuestra posición de: Asistente Administrativo | (posición temporal por 6 meses)

?El candidato ideal brindará soporte a un área de negocio en la gestión y seguimiento de actividades administrativas y operativas, incluyendo captura y actualización de información, control documental, procesamiento de facturas, gastos de viaje y elaboración de reportes.

La posición requiere una persona organizada, responsable, proactiva y con alta atención al detalle, ya que la precisión de la información, el cumplimiento de nuestros procesos internos y el seguimiento oportuno de las actividades serán fundamentales en el día a día.

Escolaridad:

Carrera técnica o licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Logística o carrera afín.

Experiencia:

De 1 a 3 años de experiencia en soporte administrativo, captura de datos, control documental o actividades relacionadas.

Inglés: Intermedio.

Principalmente para lectura de documentos, uso de herramientas internas y comunicación básica de negocios.

Áreas de conocimiento:

• Procesamiento y seguimiento de facturas y soporte administrativo.
• Captura, actualización y control de información.
• Administración y comprobación de gastos de viaje (deseable).
• Gestión y control documental.
• Elaboración y actualización de reportes.
• Coordinación y seguimiento de actividades con diferentes áreas.

Conocimientos técnicos:

• Conocimiento básico de sistemas ERP; experiencia con SAP es altamente deseable.
• Microsoft Excel nivel intermedio.
• Sistemas para administración de gastos de viaje (deseable).

Funciones y responsabilidades:

• Realizar la captura, actualización y mantenimiento de información en registros, bases de datos y sistemas internos, asegurando la precisión y consistencia de los datos.
• Brindar apoyo en el procesamiento y seguimiento de facturas, verificando que la información y documentación requeridas estén completas.
• Apoyar en el registro, validación y seguimiento de gastos de viaje, manteniendo un adecuado control de la documentación correspondiente.
• Preparar, organizar, actualizar y mantener archivos físicos y electrónicos de acuerdo con los procesos internos establecidos.
• Dar seguimiento a actividades y solicitudes administrativas, asegurando su atención oportuna y precisa.
• Apoyar en la preparación de reportes y actualización de información del negocio.
• Brindar soporte administrativo a las actividades operativas y comerciales del área de negocio.
• Contribuir al cumplimiento de los procesos y controles internos, manteniendo la precisión y confidencialidad de la información.

Competencias clave:

• Alta atención al detalle y precisión.
• Planeación y organización.
• Seguimiento y control.
• Alto sentido de responsabilidad e integridad.

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¿Qué ofrecemos?

• Posición temporal por 6 meses.
• Sueldo competitivo.
• Esquema híbrido
• Prestaciones superiores a las de la ley.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Experiencia dentro de un entorno corporativo global.
• Oportunidad de participar y brindar soporte directo a las actividades de un área de negocio.

Si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de un equipo global y dinámico, adquiriendo experiencia en procesos administrativos y soporte al negocio, ¡te invitamos a postularte!