ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Misión

Realizar actividades administrativas y secretariales del área con el objetivo de facilitar los diferentes procesos.

Funciones principales

1. Tramitar: facturación directa con proveedores y compras para garantizar la disponibilidad de los productos, materiales y servicios requeridos.
2. Realizar: actividades secretariales (operación de planta telefónica, recepción de visitas, control de agenda, registro de correspondencia local y extranjera, llamadas, cartas, archivo, organizar documentos y archivos) para garantizar la comunicación, atención a los clientes internos y externos y con el objetivo de facilitar los procesos administrativos del área.
3. Mantener: control de papelería, materiales y útiles del área para el objetivo de tener disponibilidad de los mismos cuando sea requerido.
4. Coordinar: la logística de uso de la salas de sesiones
para garantizar la disponibilidad de la misma para ejecución reuniones.
5. Generar: reportes, informes o presentaciones con la información del área e indicadores comerciales. para el objetivo de mantener actualizados los indicadores que sirvan de soporte en los procesos de toma de decisiones.
6. Coordinar: trámites relacionados con Finanzas o Cajas Chicas para garantizar la compra de productos o pago de servicios en el área.
7. Actualizar: la información diaria, semanal, mensual o quincenal del flujo de caja. para el fin de que la información este actualizada en los diferentes sistemas que se utilizan en el área.
8. Realizar: trámites de viajes para garantizar la adecuada coordinación y programación de reuniones afuera o en el interior del país.
9. Registrar: caudales diarios y semanales de las centrales hidroeléctricas representadas. para declarar los caudales y cotas diarias y semanales de las hidroeléctricas que se representan para convocar y programar el despacho del AMM.

Competencias

Educación

Experiencia Laboral

Área: Gerencia General, Departamento o Unidad de Negocio, Áreas Administrativas (Requerido)
Puesto: Auxiliar Administrativo, secretaria, recepcionista ó Asistente
Años: 2
Nota:

Viajes

No aplica viajes locales
No aplica viajes internacionales

Idiomas