Asistente Administrativo - Proyectos Solares Fotovoltaicos

Información del Cargo:
- Cargo: Proyecto - Proyectos Solares Fotovoltaicos.
- Modalidad: Presencial.
- Ubicación: El cargo requiere disponibilidad para viajar por Atlántico, Bolívar, Cesar, Córdoba, La Guajira, Magdalena y Sucre.

Objetivo del Cargo:
- Brindar apoyo administrativo, documental y operativo al proyecto de sistemas solares fotovoltaicos, asegurando la adecuada gestión de la información, el seguimiento de trámites y compromisos, la elaboración de informes y la organización documental requerida para el desarrollo y cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Formación Académica:
- Profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Pública, Derecho o áreas afines relacionadas con contratación y gestión administrativa.

Experiencia Laboral:
- Mínimo dos años de experiencia en funciones administrativas, gestión documental o apoyo administrativo en proyectos o entidades públicas o privadas.

Funciones Principales:
- Gestionar, organizar y actualizar la documentación administrativa del proyecto.
- Elaborar y consolidar informes, bases de datos, matrices de seguimiento y reportes de gestión.
- Realizar seguimiento a trámites, solicitudes, compromisos y requerimientos administrativos.
- Apoyar el control documental de contratos, órdenes de compra, actas, comunicaciones y demás soportes del proyecto.
- Recopilar, verificar y consolidar información de las áreas internas, proveedores y demás partes interesadas.
- Apoyar la coordinación de reuniones, elaboración de actas y seguimiento a compromisos.
- Mantener actualizados los registros administrativos y realizar seguimiento a cronogramas y entregables.
- Apoyar la preparación de documentación para auditorías, comités de seguimiento y requerimientos del cliente.
- Ejecutar las demás actividades administrativas relacionadas con el desarrollo del proyecto.

Beneficios:
- Seguro de vida.
- Fondo de empleados.
- Contrato obra o labor directo con la empresa.
- Salario: a convenir entre 2.500.000 a 3.000.000.
- Viáticos.

Ubicación: Ortezal, Bogotá, Colombia

Habilidades requeridas para este trabajo:

• Asistencia administrativa
• Gestión administrativa
• Gestión documental