Asistente administrativo / Recepción
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Description
Por encargo de nuestro cliente, importante empresa del rubro financiero, nos encontramos en búsqueda de (1) Asistente administrativo - Recepción.
¿Qué buscamos?
- Estudios técnicos en Administración, Secretariado o afines.
- Experiencia de 1 año en recepción, mesa de partes o asistente administrativo.
- Deseable experiencia en financieras, bancos, aseguradoras o empresas reguladas.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en San Borja.
¿Qué tienes que hacer?
- Recibir a visitantes, clientes y proveedores con trato cordial y profesional.
- Brindar orientación y apoyo a las diversas áreas.
- Llevar control de ingreso de visitantes, proveedores y personal externo.
- Registrar el ingreso y salida de documentos físicos y digitales en el sistema correspondiente.
- Sellar, clasificar y derivar documentos administrativos, contratos, expedientes de crédito, notificaciones, requerimientos y comunicaciones oficiales.
- Asegurar la trazabilidad documental mediante registros actualizados y confiables.
- Coordinar la mensajería externa.
- Verificar requisitos mínimos de documentos (firmas, folios, anexos) antes de remitirlos, cumpliendo los procedimientos de la Financiera.
- Mantener un archivo ordenado, seguro y accesible acorde a políticas internas.
- Apoyar en la elaboración de cartas, oficios, informes y comunicaciones básicas.
- Realizar digitalización de documentos, carga a sistemas y clasificación por carpetas.
- Apoyar en la preparación de expedientes y otros documentos sensibles.
- Apoyar con las tareas de data y reporteria.
- Mantener comunicación con Seguridad para control de acceso y eventos.
- Dar soporte a la Gerencia General y al área de administración.
- Escalar incidencias o documentos urgentes según niveles establecidos.
¿Qué ofrecemos?
- Ingreso a planilla completa desde el primer día de labores.
- Remuneración: 1800 mensuales
- Horario: 8am a 6pm, de lunes a viernes
- Modalidad: presencial
- Lugar de trabajo: San Borja (Av. Aviación 2405)
Requisitos
Estudios
Técnico
Valorado
Experiencia profesional
1 año