Asistente administrativo
El Asistente administrativo brinda soporte a equipos y departamentos dentro de la empresa u organización, asegurando el correcto flujo de información y la gestión eficiente de tareas administrativas. Sus funciones incluyen la organización de documentos, coordinación de agendas, preparación de informes, atención a clientes y proveedores, y apoyo general en procesos internos. Este rol requiere organización, atención al detalle, capacidad para priorizar tareas, discreción en el manejo de información sensible y habilidades de comunicación tanto escrita como verbal.
Responsabilidades principales:
Gestionar documentación y archivos de la empresa
Coordinar agendas, reuniones y actividades del equipo
Preparar informes, presentaciones y otros documentos administrativos
Atender consultas de clientes, proveedores y colaboradores internos
Apoyar en procesos internos, incluyendo seguimiento de proyectos y tareas administrativas
Mantener un flujo de información eficiente entre departamentos
Requisitos:
Formación en administración, gestión empresarial o equivalente
Experiencia mínima en funciones administrativas o soporte de oficina
Conocimientos básicos de croata e inglés dependiendo del entorno laboral
Manejo de herramientas ofimáticas y software de gestión
Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión