Asistente Administrativo

Resumen del trabajo

Estamos em busca de un Asistente Administrativo para trabajar dando soporte administrativo a diversar areas de nuestra sede corporativa en Asunción, Paraguay. En esta posición serás responsable de planificar, gestionar y coordinar todos los aspectos concernientes a la administación general de la oficina, donde realizarás tareas relacionadas con la atención al cliente, organización y planificación de eventos como visitas de clientes y reuniones de trabajo. También darás soporte onsite a las areas de compras, recursos humanos, servicios generales, entre otras.

La posición tiene base en Santiago, Chile.

Tetra Pak no patrocina visas de trabajo ni procesos de reubicación para esta posición.

Qué harás

Como Administrative Coordinator tú harás:

• Gestión administrativa de los servicios generales de la oficina (punto de contacto con arrendadora);
• Generación de órdenes de compras locales para dirversas unidades (marketing, comunicaciones, servicios generales, sustentabilidad, recursos humanos) y seguimiento administrativo de los procesos relacionados;
• Administración de la base de datos de la flota de vehículos de la empresa coordinando citas de mantenimiento de vehículos de cargos directivos;
• Organizar y planificar citas, viajes, preparar presentaciones y eventos generales, así como gestión y rendición de gastos relacionados;
• Administracion de contratos de arriendamiento, pólizas de seguro;
• Generación de certificados;
• Administración de stock de artilucos de oficina y de Equipos de Protección Personal;
• Seguimiento local da novedades de personal (licencias médicas, ingresos, egresos, chequeos médicos).

Creemos que tienes

• Estudios superiores en administración de empresas o similar;
• Nivel intermedio a avanzado del idioma Inglés es un plus;
• Experiencia consolidada en rutinas administrativas;
• Conocimientos de SAP o de algún sistma ERP;
• Conocimiento del paquete Office (word, power point, outlook y especialmente Excel);
• Habilidades de comunicación: verbales, escritas y digitales;
• Organización y planificación: capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos;
• Trabajo en equipo: capacidad para trabajar de manera eficaz con otros;
• Atención al detalle: capacidad para detectar y corregir errores;
• Organización, capacidad y discernimiento para priorizar demandas y gestión del tiempo.