ASISTENTE ADMINISTRATIVO
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Misión del puesto
Gestionar el soporte, apoyo y organización de actividades de las áreas de servicio de la dirección con la finalidad de que los servicios se presten con agilidad y calidad.
Funciones esenciales
| Acción / Función ¿Qué Hace? Y ¿Dónde lo hace? | Resultado ¿Para qué lo hace? |
| Gestionar y dar seguimiento a las actividades de la Dirección de operaciones como contratos de servicios, solicitudes de compra, atención proveedores y base de datos del área. | Asegurar que los servicios administrativos e infraestructura se ejecuten en el tiempo solicitado y con la calidad esperada. |
| Gestionar y dar seguimiento de las actividades de la dirección de operaciones como, apoyo de proyectos del área, base de datos, seguimiento de resoluciones, generación de informes y presentaciones. | Asegurar que los servicios administrativos e infraestructura se ejecuten en el tiempo solicitado y con la calidad esperada. |
| Gestionar la provisión, abastecimiento de insumos de cafetería, atención en eventos, reuniones y capacitaciones. | Garantizar el servicio que brinda la Dirección de Operaciones a toda la comunidad universitaria. |
| Organizar al personal de servicios generales en los diferentes campus. | Garantizar el servicio que brinda la Dirección de Operaciones a toda la comunidad universitaria. |
Perfil de puesto
| Nivel Académico | Carrera / Área de especialización |
| Tercer Nivel | Administración de empresas, o afines. |
Experiencia laboral requerida
| Tiempo de experiencia en el puesto | 1 - 3 años |
| Especificidad de la experiencia (Proyectos) |
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Conocimientos mínimos para ocupar el puesto
| Especifique los conocimientos básicos que requiere el puesto: | Especifique que sistemas informáticos, sistemas de gestión e idiomas necesita el puesto: | Nivel |
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Servicios generales |
Manejo de Office (Word, Excel, Power Point) | Intermedio |
| Gestión administrativa | Sistema de gestión de compras. | Básico |
Habilidades esenciales
Capacidad de Planificación y Organización
Orientación al Cliente
Adaptabilidad y Flexibilidad
Comunicación Efectiva
Trabajo en Equipo