Asistente Administrativo

Descripción

Empresa dedicada al sector industrial solicita:

Asistente Administrativo

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización mediante el control documental, captura y seguimiento de información, gestión de órdenes de compra y venta, control de inventarios y apoyo en procesos administrativos, garantizando la exactitud, oportunidad y confidencialidad de la información.

Responsabilidades principales

• Capturar y actualizar información en sistemas y bases de datos.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes administrativos.
• Administrar y resguardar documentación física y electrónica.
• Atender llamadas, correos y solicitudes internas.
• Dar seguimiento a requisiciones, órdenes de compra y solicitudes de servicio.
• Gestionar y actualizar expedientes de clientes, proveedores y colaboradores.
• Elaborar órdenes de compra y dar seguimiento hasta su cierre y pago.
• Mantener controlados los inventarios de materiales y suministros.
• Crear y dar seguimiento a órdenes de venta y órdenes de producción.
• Realizar la facturación de productos y programar pagos y anticipos.
• Administrar gastos operativos de planta.
• Apoyar en auditorías internas y actividades administrativas asignadas por la jefatura.

Requisitos

• Carrera técnica, preparatoria terminada o Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas, control documental o captura de información.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
• Deseable experiencia en sistemas ERP y sistema BAAN.
• Conocimientos de control documental, bases de datos y procesos administrativos.
• Experiencia en seguimiento de órdenes de compra, facturación e inventarios.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva y orientación al servicio.
• Manejo confidencial de información.

Ubicación: García, Nuevo León.