Asistente Administrativo y Contable para zona 12, Atanasio Tzul
Description
Brindar apoyo integral en las gestiones administrativas, contables y financieras de la empresa, asegurando el control de los procesos de pagos, conciliaciones bancarias, trámites institucionales y registros contables, contribuyendo al orden, transparencia y eficiencia operativa de las empresas de la corporación. Responsabilidades:
Bancos
- Realizar conciliaciones bancarias, control de movimientos y análisis de disponibilidad diaria.
- Elaborar reportes diarios de depósitos.
- Gestionar la distribución de cuentas bajo el método Profit First.
- Dar seguimiento a líneas de crédito y compra de divisas.
- Elaborar el reporte semanal de análisis de liquidez ajustada y caja neta.
Pagos
- Administrar las cuentas por pagar y emisión de cheques (manejo de contraseñas).
- Ejecutar pagos a proveedores nacionales y del exterior (transferencias internacionales).
- Calcular y registrar retenciones de impuestos.
- Realizar pagos con tarjetas de crédito y pagos de impuestos.
- Efectuar pagos de pólizas de importación, impuestos de aduana y FAUCA para exportaciones.
- Controlar y registrar movimientos de Caja Chica.
Nómina
- Procesar pagos de nómina, incentivos y bonificaciones.
- Calcular y presentar planilla IGSS.
- Revisar marcajes para cálculo de horas extras.
- Ingresar planillas en QUILO.
- Recibir y registrar facturas de honorarios profesionales.
Importaciones
- Coordinar pagos y transferencias a proveedores internacionales.
- Dar seguimiento a procesos de importación y pago de pólizas.
- Elaborar cartas bancarias para certificaciones de transferencias al exterior.
- Analizar costos y registros de importación.
Trámites
- Realizar trámites ante SAT, IGSS e IRTRA (en conjunto con RRHH).
- Apoyar en trámites de auditoría y bancos
- Coordinar gestiones legales con asesores externos
- Gestionar servicios y proveedores
Gestión administrativa
- Revisar, organizar y archivar mensualmente la papelería contable de las empresas para entrega a auditoría.
- Elaborar presupuestos anuales y dar seguimiento a su ejecución.
- Emitir facturas.
- Realizar compras de insumos para cafetería, limpieza, artículos de oficina e imprenta.
- Supervisar las labores del personal de limpieza.
Competencias personales
- Organización y atención al detalle.
- Alto sentido de responsabilidad y confiabilidad.
- Discreción en el manejo de información financiera.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Habilidad para coordinar múltiples tareas y prioridades.
- Buena comunicación y trabajo en equipo.
Formación académica: Estudiante universitario(a) a partir de 3.er año de Administración o Contaduría Pública y Auditoría (CPA), idealmente con cierre de pensum.
Experiencia: Mínimo 3 años en posiciones administrativas o contables.
Conocimientos técnicos:
- Excel intermedio-avanzado (manejo de reportes y análisis).
- Manejo de Odoo o cualquier otro sistema ERP.
- Conocimiento de procesos bancarios, contables y de importaciones.
Ofrecemos:
- Oficinas ubicadas en zona 12, Atanasio Tzul
- Horario: Lunes a viernes de 7:00AM - 4:30PM