Asistente Administrativo y Licitaciones

Descripción del puesto

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente atención al detalle para integrarse al área de Proyectos Integrales, brindando soporte administrativo y operativo al equipo comercial.

La posición tendrá participación directa en procesos de cotización, facturación, logística, licitaciones, gestión de fianzas y seguimiento administrativo de proyectos, por lo que buscamos un perfil con facilidad para coordinar diferentes actividades simultáneamente y dar seguimiento puntual hasta su cierre.

Principales responsabilidades

• Elaboración, captura y seguimiento de cotizaciones.
• Solicitud y seguimiento de facturas, complementos de pago y contrarrecibos.
• Apoyo en seguimiento de cobranza y cartera.
• Coordinación de guías, mensajería, envíos y entregas.
• Integración y control de expedientes administrativos.
• Apoyo documental en licitaciones públicas y privadas.
• Gestión y seguimiento de trámites con afianzadoras y liberación de fianzas.
• Elaboración y seguimiento de requisiciones.
• Registro y seguimiento de tickets de servicio.
• Coordinación administrativa con las diferentes áreas involucradas en los proyectos.
• Seguimiento a clientes internos y externos.

Perfil que buscamos

Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Gestión de Negocios, Administración Pública, Comercio o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 2 años como asistente administrativo, preferentemente con experiencia en empresas comerciales, distribuidoras, proyectos, sector industrial o médico.

Será especialmente valorada la experiencia en licitaciones, trámites administrativos, fianzas, facturación, cobranza, cotizaciones B2B y seguimiento documental.

Conocimientos y habilidades

Manejo de Office, principalmente Excel y Word; inglés intermedio; excelente ortografía y redacción; organización documental; atención al detalle; comunicación asertiva; sentido de urgencia y capacidad para establecer prioridades.

Buscamos especialmente una persona que tenga facilidad para dar seguimiento, anticiparse a pendientes y trabajar con diferentes responsables sin perder el control de fechas y documentación.

Competencias clave

Organización · Seguimiento · Atención al detalle · Proactividad · Comunicación · Sentido de urgencia · Orientación al cliente · Trabajo en equipo