Asistente Administrativo y Logístico
Description
Para uno de nuestros clientes buscamos un Asistente Administrativo y Logístico
Objetivo del puesto: Brindar soporte integral en la gestión documental y operativa de la empresa, asegurando que el flujo de información en oficina coincida perfectamente con el movimiento físico de mercancías en bodega.
1. Responsabilidades Administrativas
● Gestión Documental: Elaboración de facturas, remisiones, órdenes de compra y guías de despacho.
● Atención a Proveedores y Donantes: Coordinar fechas de entrega y resolver dudas sobre el estado de los pedidos, y los certificados de donación.
● Control de Archivo: Mantener digitalizados y organizados los soportes de entrada y salida de materiales y todo lo relativo a facturas, compras, donaciones.
● Apoyo Contable: Registro básico de gastos de caja menor y conciliación de inventarios.
2. Responsabilidades de Bodega y Logística
● Recepción de Mercancía: Verificar que lo recibido físicamente coincida con la factura del proveedor (cantidad y estado).
● Control de Inventarios: Realizar conteos cíclicos y auditorías de stock para evitar descuadres o faltantes.
● Picking y Packing: Alistamiento de pedidos (selección de productos) y embalaje adecuado para su despacho.
● Coordinación de despachos: Ingreso y gestión con los proveedores de couriers.
● Informar y hacer seguimientos de pedidos: Asegurarse que el pedido se vaya, informar al destinatario del pedido y asegurar que llegue a destino.
● Orden y Limpieza: Mantener la bodega organizada bajo criterios de seguridad y fácil acceso (sistema PEPS: Primero en Entrar, Primero en Salir).
3. Requerimientos Técnicos y Habilidades
● Herramientas Digitales: Manejo fluido de Excel (tablas y fórmulas básicas).
● Competencias Logísticas: Conocimiento en nomenclatura de productos y gestión de despachos.
● Habilidades Blandas: Capacidad de trabajar bajo presión, atención al detalle y proactividad.
● Condición Física: Capacidad para el levantamiento de cargas y desplazamientos constantes en bodega.
Horario de Trabajo; Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00
Renta ofertada $700.000 líquidos aproximados