Asistente Contable y Administrativo para zona 14
Description
Objetivo del Puesto: Brindar apoyo integral en las áreas administrativa y contable, garantizando el flujo ordenado y eficiente de la documentación interna, el adecuado control de procesos administrativos y una atención profesional hacia clientes y proveedores. Esta posición asegura soporte directo a la gerencia, contribuyendo al buen funcionamiento operativo de la empresa. La persona ideal es responsable, organizada, proactiva y con disposición para trabajar en equipo.
Responsabilidades Principales:
- Facturación diaria: emisión, control y archivo de facturas. verificación de cobros y comunicación con clientes para gestionar cualquier aclaración necesaria.
- Coordinación contable: preparación, orden y entrega mensual de todos los documentos requeridos por la firma contable (gastos, compras, ventas, conciliaciones y estados de cuenta).
- Gestión administrativa: apoyo en la elaboración de cotizaciones, reportes, control de inventarios básicos y seguimiento a proveedores.
- Atención a clientes: recepción de llamadas, resolución de consultas y seguimiento cordial y profesional a solicitudes.
- Organización documental: archivo físico y digital de la información contable y administrativa, manteniendo precisión, claridad y fácil acceso.
- Apoyo en trámites: realización de gestiones bancarias, programación de pagos, manejo de registros internos y soporte en procesos administrativos relacionados.
- Soporte general a gerencia: ejecución de tareas adicionales según se requiera, asegurando confidencialidad, eficiencia y cumplimiento de tiempos.
Requisitos del Perfil
- Estudios en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia previa en puestos administrativos o contables.
- Conocimiento sólido en facturación, archivo y control documental.
- Dominio básico o intermedio de Excel y herramientas digitales.
- Persona responsable, organizada, proactiva y orientada al detalle.
- Capacidad para cumplir tiempos de entrega sin necesidad de supervisión constante.
- Excelente presentación personal, trato respetuoso y comunicación profesional.
Habilidades Adicionales Valoradas - Rapidez para aprender procesos nuevos. - Buena redacción y habilidades interpersonales. - Capacidad para manejar información confidencial con total discreción. - Orden, puntualidad y compromiso con los resultados.