Asistente de Compras
Objetivo del puesto:
Liderar y ejecutar la gestión de compras de bienes y servicios de la Institución, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos, obteniendo las mejores condiciones del mercado. El puesto tiene como fin garantizar la continuidad de las operaciones, optimizar los procesos de adquisición y brindar un soporte administrativo y logístico eficiente para el correcto funcionamiento del Departamento de Compras.
Principales funciones:
- Cotizar y negociar bienes y servicios requeridos por la Institución.
- Elaborar órdenes de compra de acuerdo con las solicitudes asignadas.
- Administrar órdenes de compra con fondos operativos y proyectos.
- Atender a colaboradores y proveedores, brindando orientación y resolviendo dudas sobre trámites administrativos.
- Gestionar compras de bienes y servicios en el extranjero.
- Organizar y unificar documentos para trámites de importación.
- Dar seguimiento oportuno a cada proceso de compra hasta su cierre.
- Coordinar la emisión de pagos vía transferencias bancarias.
- Gestionar compras a través de caja chica.
- Controlar y resguardar documentación que respalde las adquisiciones.
Conocimientos y habilidades específicas:
- Manejo de Office (nivel intermedio), OneDrive, Canva, plataformas digitales y planta telefónica.
- Conocimiento y experiencia en ERP (SAP, Oracle, Microsoft 365 o similares).
- Uso de herramientas de análisis como Power BI y herramientas de inteligencia artificial (IA).
- Habilidades clave:
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación clara y efectiva (oral y escrita).
- Empatía, paciencia y orientación al servicio.
- Resolución de problemas y soporte administrativo eficiente.
- Trabajo en equipo y disposición para colaborar en tareas diversas.
- Nivel académico: Bachiller o perito contador, con estudios universitarios en Administración de Empresas, Auditoría, Ingeniería o carrera afín (mínimo 3 años).
- Experiencia: Mínimo 3 años en puestos de compras, abastecimiento, logística, cadena de suministro.
Interesados cargar su CV y colocar su pretensión salarial.
Horario: lunes a viernes 8:00 a 17:00 horas con disponibilidad de horario.
Ubicación - zona 15