Asistente de cuentas por pagar

Asistente de Cuentas por Pagar

Ubicación: Paseo de las Colinas 228 Silao, Guanajuato

Modalidad: Presencial

Área: Finanzas / Cuentas por Pagar

Descripción del puesto

En American Industries buscamos un(a) Asistente de Cuentas por Pagar que brinde soporte administrativo y operativo en la gestión de pagos a proveedores, control documental y seguimiento de procesos financieros, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, requisitos fiscales y lineamientos corporativos.

La posición requiere una persona organizada, con alta atención al detalle, habilidades analíticas y enfoque al servicio, capaz de administrar eficientemente información financiera y dar seguimiento oportuno a múltiples procesos administrativos.

Responsabilidades principales

• Revisar, validar y registrar facturas de proveedores conforme a los procedimientos internos y requerimientos fiscales.
• Dar seguimiento al proceso completo de cuentas por pagar, desde la recepción de documentos hasta la programación y ejecución de pagos.
• Gestionar la comprobación de gastos, reembolsos, anticipos y gastos de viaje.
• Elaborar y dar seguimiento a requisiciones de compra, órdenes de compra y documentación relacionada.
• Verificar que la documentación soporte de pagos cumpla con los requisitos fiscales y corporativos aplicables.
• Mantener actualizados los registros financieros y administrativos en los sistemas internos de la compañía.
• Realizar conciliaciones y seguimiento de transacciones relacionadas con proveedores y pagos.
• Atender consultas y brindar soporte a clientes internos y proveedores respecto al estatus de facturas y pagos.
• Administrar y resguardar documentación financiera, contratos y expedientes de proveedores conforme a los criterios de auditoría y control documental.
• Participar en procesos de certificación y evaluación de proveedores cuando sea requerido.
• Apoyar en auditorías internas y externas proporcionando información y documentación solicitada.
• Colaborar con diversas áreas de la organización para garantizar el cumplimiento oportuno de los procesos de compras y pagos.
• Generar reportes y dar seguimiento a indicadores relacionados con cuentas por pagar.

Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en cuentas por pagar, finanzas, contabilidad o áreas administrativas.
• Conocimientos en facturación, pagos, controles administrativos y gestión documental.
• Manejo de Excel intermedio.
• Deseable experiencia en Oracle o algún ERP administrativo-financiero.
• Inglés básico a intermedio deseable.

Competencias

• Atención al detalle.
• Organización y seguimiento.
• Planeación y control.
• Orientación al servicio.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Sentido de urgencia.
• Integridad y confidencialidad.
• Enfoque a resultados.

Ofrecemos

• Prestaciones superiores a las de ley.
• Desarrollo y crecimiento profesional.
• Capacitación continua.
• Ambiente de trabajo colaborativo.