Asistente de Dirección Administración

Apoyar a la Dirección General en temas administrativos, coordinar con despacho contable externo lo relacionado con facturación, impuestos, atención a clientes en relación a sus requerimientos de nuestros servicios de publicidad.

Facilidad para tratar con proveedores de distintos servicios de publicidad, facilidad para tratar con proveedores de diferentes servicios como impresión, artículos promocionales, bordados, etc.

Requisitos:

Escolaridad: Licenciatura o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 5 años.

Conocimientos técnicos:

Facturación electrónica y portal del SAT.

Compras básicas y evaluación de proveedores.

Conocimiento de los distintos paquetes de facturación.

Agrado por los servicios que proporciona una agencia de publicidad.

Habilidades:

Manejo de paquetería Office (Excel), organización, proactividad, pensamiento crítico, liderazgo, resolución de problemas, capacidad de trabajo en equipo, responsabilidad, comunicación asertiva, creatividad, capacidad de influencia y adaptabilidad. Discreción y excelente atención al cliente.

FUNCIONES PRINCIPALES

Administración y Finanzas:

Elaboración y revisión esporádica de facturas en el portal del SAT.

Gestión Operativa:

Solicitud de cotizaciones a proveedores y cotizar a clientes.

Seguimiento a cobranza de clientes.

Control y seguimiento de proveedores (pagos, entregas y tiempos).

Revisión de materiales que se mandan a producción y entregables (materiales publicitarios, impresos, viniles y textiles, etc.)

Realizar presentaciones para nuevos clientes.

Atención y Soporte:

Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores.

Agenda de citas, organización de juntas y apoyo general a la Dirección.

DIRECCIÓN

64000, Monterrey Centro, N. L.