Asistente de Dirección

ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Horario: Lunes a jueves de 8:00 a 17:00 hrs y viernes 08:00 a 15:00 hrs

Disponibilidad para viajar: Valle de Bravo, aproximadamente 1 vez al mes

Somos una empresa estable buscamos integrar a nuestro equipo a una Asistente de Dirección con excelente actitud de servicio, organizada, discreta y con facilidad para relacionarse con diferentes niveles de la organización.

Buscamos una persona que disfrute trabajar en un ambiente dinámico, que tenga iniciativa y sea capaz de anticiparse a las necesidades de la Dirección.

PRINCIPALES ACTIVIDADES

• Manejo y organización de agenda de Dirección.
• Coordinación y confirmación de reuniones, citas y compromisos.
• Organización de juntas, videoconferencias y eventos.
• Elaboración y seguimiento de minutas, documentos, reportes y presentaciones.
• Administración y control de archivos físicos y digitales.
• Atención y seguimiento de llamadas, correos y mensajes.
• Coordinación de viajes, reservaciones, traslados y viáticos.
• Seguimiento a pendientes y solicitudes de Dirección.
• Coordinación con diferentes áreas internas y proveedores.
• Apoyo en actividades administrativas y personales relacionadas con la agenda de Dirección.
• Recepción y atención de visitas.
• Manejo de información confidencial y sensible.
• Apoyo en la organización de reuniones y actividades fuera de oficina.
• Traslado y apoyo logístico cuando sea necesario.

REQUISITOS

• Escolaridad: Licenciatura trunca/concluida en Administración, o afín.
• Experiencia: 2 años mínimo como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Secretaria de Dirección o puesto similar.
• Indispensable saber manejar automóvil.
• Licencia de conducir vigente.
• Disponibilidad para realizar viajes a Valle de Bravo aproximadamente una vez al mes.
• Manejo de Office, especialmente Word, Excel intermedio, PowerPoint y Outlook.
• Buena presentación.
• Facilidad de palabra y excelente trato interpersonal.
• Organización y capacidad para dar seguimiento a múltiples pendientes.
• Discreción y manejo confidencial de información.
• Actitud de servicio, iniciativa y sentido de urgencia.

COMPETENCIAS QUE BUSCAMOS

• Organización y atención al detalle
• Excelente comunicación
• Proactividad
• Discreción y confidencialidad
• Actitud de servicio
• Facilidad para resolver problemas
• Puntualidad y responsabilidades
• Excelente trato y presentación ejecutiva

OFRECEMOS

Sueldo de $14,000 a $15,000 brutos mensuales, de acuerdo con experiencia.

Prestaciones de ley.

Estabilidad laboral.

Excelente ambiente de trabajo.

Oportunidad de desarrollo.

Trabajo de lunes a viernes.

Si eres una persona organizada, dinámica, responsable y te gusta trabajar de cerca con Dirección, ¡nos gustaría conocerte!

Postúlate por este medio y comparte tu CV actualizado.