Asistente de dirección

Requisitos:

• Licenciatura o Carrera Técnica en Administración, Asistente Ejecutivo Bilingüe, Comunicación, Secretariado Ejecutivo o afines.
• Inglés avanzado (indispensable para traducciones, correos internacionales y atención a clientes).
• 3 a 5 años en posiciones de asistencia ejecutiva a niveles directivos o C-Level en agencias o corporativos.
• Microsoft Office avanzado (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace.
• Manejo de bancas electrónicas empresariales, herramientas de gestión de presupuestos/facturación y plataformas de viajes/hospedaje.
• Manejo de conmutadores, cómputo portátil y sistemas de archivo digital en la nube.

Actividades:

• Gestionar la agenda ejecutiva y personal de Dirección General (citas, reuniones, filtro telefónico, revisión diaria de correo y respuesta en su ausencia), elaborando correspondencia, cartas, presentaciones y traducciones inglés-español.
• Coordinar pagos de Dirección General. Llevar un calendario de pagos de tarjetas de crédito, renovaciones, servicios, etc.
• Cotizar y coordinar reservaciones de transporte, hospedaje y viáticos para los directores, así como coordinar la barra de café, atención a visitas VIP y logística de pequeños eventos especiales en la oficina.
• Filtrar, clasificar y archivar documentación confidencial (física y digital) de la empresa y de Dirección General, garantizando el estricto apego a normas de privacidad y seguridad de la información.
• Administrar la ruta diaria de los mensajeros, atender solicitudes de mensajería interna, gestionar trámites bancarios o compras urgentes de campo y autorizar formatos de salida de personal/material en ausencia de gerentes.
• Realizar compras, cotizaciones y pedidos a proveedores para el abastecimiento de papelería, despensa de la dirección, insumos de bebidas y botiquín de medicamentos de la oficina.
• Supervisar diariamente el orden, limpieza y mantenimiento de las oficinas directivas, áreas comunes y sanitarios, asegurando la atención a visitas e insumos de cortesía (agua, café, desayunos/comidas).
• Brindar apoyo a la Dirección Administrativa y cubrir eventualmente la recepción/conmutador en ausencias, asegurando la continuidad del servicio al cliente interno y externo.

Soft skills ideales:

• Influencia y Sensibilidad Interpersonal.
• Apego a Normas y Discreción.
• Negociación y Pensamiento Analítico.
• Orientación al Cliente Interno.
• Organización y Estructura.

Oferta:

• Sueldo libre acorde a experiencia
• Prestaciones de ley

Horario

• Lunes a viernes de 9:00 a 6:30 pm
• 100% presencial
• Cerca del metro zapata