Asistente de dirección

Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo, operativo y analítico a la Dirección, asegurando la correcta gestión de información, seguimiento a proyectos estratégicos, control de indicadores y optimización de procesos, aplicando principios de ingeniería industrial para mejorar la eficiencia organizacional y la toma de decisiones.

Principales responsabilidades:

• Soporte Ejecutivo y Administrativo
• Gestionar la agenda del Director, coordinando reuniones internas y externas.
• Preparar minutas, presentaciones ejecutivas e informes gerenciales.
• Dar seguimiento a compromisos, acuerdos y proyectos prioritarios.
• Administrar correspondencia, llamadas y comunicaciones estratégicas.
• Gestión y Análisis de Información
• Elaborar reportes ejecutivos de desempeño (KPIs operativos, administrativos y financieros).
• Analizar información para la toma de decisiones (costos, tiempos, productividad, avances).
• Consolidar información de distintas áreas y presentarla de forma clara y ejecutiva.
• Apoyar en la elaboración y control de presupuestos, indicadores y dashboards.
• Mejora de Procesos y Control
• Documentar, analizar y proponer mejoras a procesos administrativos y operativos.
• Estandarizar formatos, procedimientos y flujos de información.
• Apoyar en la implementación de metodologías de mejora continua (Lean, 5S, PDCA, etc.).
• Dar seguimiento a controles internos y cumplimiento de políticas corporativas.
• Coordinación Interdepartamental
• Fungir como enlace entre la Dirección y las diferentes áreas.
• Coordinar juntas de seguimiento de proyectos estratégicos.
• Verificar el cumplimiento de plazos, objetivos y entregables.
• Apoyar en auditorías internas y revisiones de procesos.

Requisitos del puesto:

• Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión Empresarial o afín.
• Experiencia de 2 a 3 años en puestos de análisis, asistencia ejecutiva, control de gestión.
• Experiencia en elaboración de reportes ejecutivos e indicadores de desempeño.
• Capacidad para analizar información operativa y financiera.
• Experiencia en seguimiento de proyectos y coordinación entre departamentos.

Conocimientos técnicos:

• Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, cruces de información y Power Query.
• Power BI: elaboración de dashboards, modelado de datos y medidas DAX. (deseable)
• Análisis de datos: interpretación de indicadores, tendencias y desviaciones.
• Bases de datos: conocimientos de SQL (deseable).
• Automatización: Power Automate, macros o herramientas similares (deseable).

Competencias y habilidades:

• Pensamiento analítico y estratégico.
• Planeación y organización.
• Excelente capacidad de comunicación.
• Atención al detalle.
• Seguimiento y orientación a resultados.
• Proactividad e iniciativa.
• Resolución de problemas.
• Capacidad de negociación e influencia.
• Discreción y confidencialidad.
• Facilidad para trabajar con diferentes niveles jerárquicos.