Asistente de dirección

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Somos una empresa líder en el sector de alimentos y bebidas, con una larga historia de compromiso con la calidad y la excelencia en el servicio. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, donde se valoramos la innovación y el crecimiento profesional de nuestros colaboradores.

Ubicación: Monterrey, Nuevo León.

REQUISITOS

• Licenciatura deseable en Administración, Comercio Internacional o afín.
• Experiencia de 2 años en adelante en asistencia administrativa o ejecutiva.
• Experiencia en gestión de viajes, proveedores y organización de eventos.
• Manejo y control de agenda.
• Habilidades de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Orientación de servicio y proactividad.
• Inglés intermedio.

FUNCIONES

• Coordinar la reservación de vuelos, hoteles y transporte del equipo, gestionando directamente con proveedores y agencias de viajes para asegurar los desplazamientos de manera oportuna y dentro del presupuesto.
• Dar seguimiento a la comprobación de gastos de viaje, reembolsos y gastos del área, asegurando el cumplimiento de las políticas internas.
• Administrar la agenda del Director del negocio y coordinar la reservación de salas de juntas para facilitar la organización de reuniones y actividades.
• Dar seguimiento a los temas administrativos del Director del negocio, manteniendo el control y organización de la documentación.
• Gestionar el pedido de papelería e insumos para las diferentes áreas del negocio, así como dar seguimiento con proveedores a las compras y entregas.
• Apoyar en la logística de eventos de la compañía, coordinando proveedores, espacios y materiales para asegurar su correcta ejecución.
• Brindar soporte administrativo a la Dirección del negocio para facilitar la operación diaria y dar seguimiento oportuno a las solicitudes del área.

Al formar parte de nuestro equipo, contarás con:

• Vales de despensa
• Seguro de gastos médicos mayores.
• Seguro de vida.
• Descuento marca propia para colaboradores.
• Convenios empresariales.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Únete a nuestro equipo y forma parte de una empresa donde tu experiencia y talento contribuyen al crecimiento del negocio.