Asistente de dirección

Asistente de Direccion

Modalidad: Presencial

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección, asegurando una gestión eficiente de agenda, coordinación de reuniones, seguimiento de pendientes y manejo confidencial de información, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la organización.

Principales responsabilidades

Administrar y coordinar la agenda de Dirección, reuniones y compromisos ejecutivos.

Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia.

Elaborar presentaciones, reportes, minutas y documentos ejecutivos.

Dar seguimiento a acuerdos, proyectos y pendientes con las diferentes áreas.

Coordinar viajes de negocios, reservaciones, viáticos y comprobaciones de gastos.

Organizar y mantener actualizados los archivos y documentos de Dirección.

Atender a clientes, proveedores y visitantes con profesionalismo.

Manejar información confidencial con absoluta discreción.

Apoyar en actividades administrativas y proyectos especiales solicitados por Dirección.

Requisitos

Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales o carrera afín. [Deseable].

Experiencia mínima de 2 a 3 años en puestos similares, asistiendo a directores o gerentes de alto nivel.

Ingles: Conversacional

Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint y Outlook.

Excelente redacción y comunicación verbal.

Organización, atención al detalle y capacidad para priorizar actividades.

Habilidad para dar seguimiento a múltiples tareas simultáneamente.

Discreción, responsabilidad y orientación al servicio.

Capacidad para trabajar bajo presión y resolver imprevistos.

Competencias clave

Planeación y organización.

Proactividad y sentido de urgencia.

Comunicación efectiva.

Discreción y confidencialidad.

Seguimiento y control.

Actitud de servicio y solución de problemas.

Ofrecemos

Sueldo competitivo acorde con experiencia.

Prestaciones de ley y superiores

Estabilidad laboral.

Desarrollo profesional.

Excelente ambiente de trabajo.